Практически вся предпринимательская деятельность сопряжена с необходимостью составления и подписания договоров, приказов, платёжных документов. Существуют определённые формы государственного образца для некоторых видов документов. В них всё заполняется согласно установленным нормам. Но есть некоторые виды документов - должностная инструкция, договор, которые составляются в свободной форме. Вот здесь-то у многих ИП, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно правильного заполнения документации.
При заполнении договора, одной стороной которого выступает ИП, надо знать, склоняется ли «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Например, важным моментом является склонение рядом с аббревиатурой ИП. В случае с юридическими лицами - ООО, АО - действует правило, согласно которому название фирмы не склоняется. То есть, нужно указывать: «Перевести средства на расчётный счёт ООО «Ромашка». Следуя этой логике, при той же процедуре относительно предпринимателя указывается: «Перевести средства на расчётный счёт ИП И.И. Иванов". Здесь и возникает некоторая путаница. Согласно Закону №129-ФЗ, предприниматель выступает в деятельности под своим именем, а не придуманным названием, которое он присваивать себе не имеет права. Юрлица действуют под наименованиями, которые были ими предложены при регистрации. Таким образом, во всех документах используется фамилия, имя и отчество гражданина в качестве его наименования.
Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в документах? Если используется аббревиатура ИП - не склоняется. Если же используется полное определение «индивидуальный предприниматель» — склоняется. Например, если в договоре указывается: «Исполнитель оказывает услуги для индивидуального предпринимателя И.И. Иванова» обязательно писать текст согласно правилам русского языка. Однако есть нюансы написания, если ИП-женщина. Пример: «Сторонами договора выступают: индивидуальный предприниматель А.А. Сидорова, которая…», то есть склонение происходит по фамилии и полу, а не по статусу физического лица.
Однако многие бланки в банковских, страховых и прочих учреждениях содержат строку для указания наименования юрлица. Эти же документы составляют и предприниматели. В таких ситуациях необходимо уточнить форму склонения «должности» и фамилии предпринимателя во избежание недоразумений.
Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в соответствии с полом ИП? Очевидно, что нет. Термин «индивидуальная предпринимательница» в отношении женщины не употребляется. Бизнесмен, как и многие другие профессии, имеют только значение в мужском роде, и склонять их в женский род нельзя. Поэтому, в независимости оттого, является ли ИП мужчиной или женщиной, употребляется (по крайней мере, в документах) термин «индивидуальный предприниматель».
Многие официальные документы требуют расшифровать аббревиатуру ИП и указывать статус лица полностью, без сокращений. Это же относится к инициалам. В документах, которые самостоятельно составляются субъектом хозяйствования, чётких правил не существует. В должностной инструкции, приказе предприниматель имеет право сокращать своё наименование до ИП и указывать инициалы вместо полного имени или отчества. В документации, которая представляется в налоговую инспекцию, ПФ, ФСС и прочие государственные структуры обязательно указывать полностью наименование гражданина и ФИО без сокращений.
Можно сделать вывод, что склонение в отношении ИП осуществляется относительно его статуса (индивидуальный предприниматель) и ФИО. В отношении же юридических лиц действует иное правило: даже если ООО или ЗАО названо по фамилии его учредителя, такое название не склоняется, например: «Обратитесь в ООО «Ромашка» или ЗАО «Иванов». Эти нормы действуют во всех операциях по документообороту, и не только в отношении бизнесменов и предприятий. Подобным образом заполняются трудовые книжки, приказы о приёме на работу. Должность бухгалтера, например, пишется в документах в мужском роде, даже если и выполняет эту работу женщина.
г. ________________ "___"__________ ____ г.Индивидуальный предприниматель ________________, паспорт: серия ______ N ________, выданный ________________, свидетельство о государственной регистрации N ___________ от "___"_________ ____ г., наименование зарегистрировавшего его органа _____________________, именуем___ в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ________________________, паспорт: серия _______ N _________, выданный _____________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется осуществить по заданию Заказчика пошив мехового изделия, сдать готовое меховое изделие Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
1.2. Работа выполняется Исполнителем из собственных материалов (мех, подкладочная ткань, фурнитура), собственными силами и средствами.
1.3. Задание Заказчика содержится в Приложении N __ к настоящему Договору и включает в себя эскиз мехового изделия, разработанного _______________ (Заказчиком/Исполнителем), а также требования Заказчика к используемому материалу (меху), подкладочной ткани, фурнитуре.
1.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.
2. ЦЕНА РАБОТЫ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ
2.1. Цена подлежащей выполнению работы по настоящему Договору состоит из:
Стоимости материала Исполнителя (мех, подкладочная ткань, фурнитура) в размере _____ (_________) руб., включая ____% НДС _____ (_________) руб.;
Стоимости изготовления мехового изделия в размере _____ (_________) руб., включая ____% НДС _____ (_________) руб.
2.2. Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость материала, указанного в п. 2.1, и аванс в размере ____% от стоимости изготовления изделия в течение ____ дней после получения оригинала счета Исполнителя. Окончательный расчет производится в течение ______ после подписания Сторонами акта выполненных работ (Приложение N ____ к настоящему Договору).
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику для ознакомления:
Правила бытового обслуживания населения в Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 г. N 1025);
Адрес и телефон подразделения по защите прав потребителей органа местного самоуправления;
Образцы договоров (квитанций) о выполнении работ;
Образцы (модели) изготавливаемых изделий, альбомы и журналы с моделями изделий и т.п.;
Перечень категорий потребителей, имеющих право на получение льгот, а также перечень льгот, предоставляемых при оказании услуг (выполнении работ) в соответствии с федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Исполнитель обязан приступить к выполнению работ по настоящему Договору не позднее _______________ с момента _____________ (варианты: утверждения Заказчиком эскиза мехового изделия/получения от Заказчика эскиза мехового изделия) и завершить пошив мехового изделия к "___"_________ ___ г. Исполнитель обязан уведомить Заказчика о завершении работ.
3.3. Исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком.
3.4. Исполнитель вправе самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика.
3.5. Исполнитель обязан немедленно предупредить Заказчика о не зависящих от Исполнителя обстоятельствах, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
3.6. Если возникнет необходимость в проведении дополнительных работ, в связи с чем цена работы повысится на _____% от цены, указанной в п. 2.1 настоящего Договора, Исполнитель обязан предупредить об этом Заказчика в срок _______________. Если Заказчик не согласен на превышение цены работы, он вправе отказаться от настоящего Договора. В этом случае Исполнитель вправе требовать от Заказчика оплаты фактически выполненной части работы.
Исполнитель, своевременно не предупредивший Заказчика о необходимости превышения указанной в п. 2.1 настоящего Договора цены работы, обязан выполнить договор по цене, определенной в настоящем Договоре.
3.7. В случае нарушения Исполнителем сроков выполнения работы или если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена в срок, Заказчик по своему выбору вправе:
Назначить Исполнителю новый срок;
Поручить выполнение работы третьим лицам за разумную цену и потребовать от Исполнителя возмещения понесенных документально подтвержденных расходов;
Потребовать уменьшения цены за выполнение работы;
Расторгнуть настоящий Договор.
4. ПРИЕМКА РЕЗУЛЬТАТА РАБОТЫ
4.1. Заказчик обязан не позднее ____________ с момента получения от Исполнителя уведомления о выполнении работы осмотреть и принять меховое изделие по акту выполненных работ (Приложение N __ к настоящему Договору), а при обнаружении недостатков - немедленно заявить об этом Исполнителю и согласовать сроки для их устранения.
4.2. В случае обнаружения недостатков мехового изделия Заказчик вправе по своему выбору потребовать:
Безвозмездного устранения недостатков выполненной работы;
Соответствующего уменьшения цены выполненной работы;
Безвозмездного изготовления другого мехового изделия из материала такого же качества. При этом Заказчик обязан возвратить ранее переданное ему Исполнителем меховое изделие;
Возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненной работы своими силами или третьим лицом.
Заказчик вправе расторгнуть Договор и потребовать полного возмещения убытков, если в согласованные Сторонами сроки недостатки выполненной работы Исполнителем не устранены. Заказчик также вправе расторгнуть Договор, если им обнаружены существенные недостатки выполненной работы или иные существенные отступления от условий Договора. Под существенными недостатками выполненной работы Стороны договорились понимать следующее: ______________________.
4.3. Заказчик, обнаруживший после приемки работы существенные отступления от настоящего Договора и/или недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты Исполнителем, обязан известить об этом Исполнителя в срок _________ с момента их обнаружения.
4.4. В случае неявки Заказчика за получением мехового изделия Исполнитель вправе, письменно предупредив Заказчика, по истечении двух месяцев со дня такого предупреждения продать результат работы за разумную цену, а вырученную сумму за вычетом всех причитающихся Исполнителю платежей внести в депозит в порядке, предусмотренном ст. 327 Гражданского кодекса Российской Федерации.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. В остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Гарантийный срок на меховое изделие устанавливается Исполнителем в ____.
5.3. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами, составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
5.4. Приложения к настоящему Договору:
5.4.1. Задание Заказчика (эскиз мехового изделия) (Приложение N ___).
5.4.2. Акт выполненных работ по пошиву мехового изделия (Приложение N ___).
5.5. Адреса Сторон и платежные реквизиты:
Заказчик: _________________________________________________
___________________________________________________________
Исполнитель: ______________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.
На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров. И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора. Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.
Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.
Индивидуальный налоговый номер (ИНН)
ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.
Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.
Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.
Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей
Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.
Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.
Согласно закону о , пострадает деловая репутация индивидуального предпринимателя, прошедшего данную процедуру.
ИП следует помнить о том, что он может делегировать ответственность, издав в офисе или производстве.
Нужен ли устав?
По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.
При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом .
Многие начинающие бизнесмены сперва , а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.
Может быть директор у ИП?
Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.
Подобное решение оформляется доверенностью.
Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.
Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.
При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.
В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.
Договорные отношения
В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.
Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.
В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.
Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.
Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует
Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:
«Индивидуальный предприниматель Петров П.П. , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № …. . от 01.01.2015…» .
В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все , ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер , контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.
Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:
«… Директор «Наименование торговой точки» Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…» .
Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.
Перед заключением договора обязательно или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.
Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.
Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.
И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.
Заключение
Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.
Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.
В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.
Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.
Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:
Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?
Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то - как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе - верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.
Статус ИП
Статус ИП - это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).
Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.
На основании чего действует ИП
ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это - Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП . Но - только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ . Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:
ОГРНИП
Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос ) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.
Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.
ИНН
ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.
Выписка из ЕГРИП
На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.
Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.
Может ли быть директор у ИП
Вообще, может. Но - как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но - это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.
Оформление договора с ИП
Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:
- Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
- Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы - ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора - можно и так.
- Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и .
Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о документах, на основании которых действует ИП, заключая договор в 2019 году.
Сегодня вы узнаете:
- Какие документы ИП можно считать учредительными;
- Как прописывать реквизиты ИП в договоре.
Учредительные документы ИП
Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.
В первую очередь – это:
- Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
- Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
- Выписка из ЕГРИП.
В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий ( и прочие ).
На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.
В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется , поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.
ИНН
Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.
ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.
В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.
ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.
ОГРНИП
Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.
ЕГРИП
Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.
На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:
- Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
- Адрес прописки;
- Коды предпринимательской деятельности ().
Такую выписку могут потребовать, например, в банке при . При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.
Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.
Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.
С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.
ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.
Прочие документы ИП
Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:
- Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
- Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
- Лицензии на деятельность (если они требуются);
- Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
- Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).
Договор с директором ИП
Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.
Для этого предприниматель вправе:
- Нанять директора (по ).
- Написать доверенность на передачу ряда полномочий.
Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.
Директор ИП фактически становится представителем его интересов.
Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.
Оформление договора с ИП
В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.
На основании чего действует ИП?
В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»
В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.
А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.
Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.
Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью
Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.
По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.
Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.
Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.