Привычная картина: идет совещание. Докладчик говорит, еще человек семь слушают, внимательно глядя на выступающего. Делают пометки в блокнотах или в своих КПК; иногда, не дожидаясь даже конца встречи, выходят из переговорной сказать что-либо по мобильному телефону, удаляясь в сторону кофейных автоматов (видимо, для конфиденциального разговора).
На самом же деле заняты люди на собраниях совершенно иным: они изо всех сил стараются не заснуть. Предлагаем вашему вниманию десять самых распространенных способов борьбы с "совещательным" сном.
1. Самый экзотический
Раз в неделю топ-менеджер нефтегазовой компании Владимир (имя изменено), собираясь на совещание, кладет в карман подарок друга. Это вовсе не талисман на память, - а всего лишь маленькая дощечка с острыми гвоздиками. Дело в том, что по вторникам у Владимира проходят совещания с представителями профильных министерств. Длятся эти совещания по 4-5 часов. И каждый раз, когда бизнесмен чувствует, что начинает засыпать от усталости или терять нить беседы, он сжимает эту дощечку в руке.
2. Самый познавательный
«Я позевываю втихаря, но стараюсь не засыпать и вникать в происходящее, - признался сотрудник МТС. - А если меня не видно, то чтение блогов на мобильном телефоне скрашивает происходящее вокруг». Читаются не только блоги: особенно хорошо идут на заседаниях книги на иностранных языках.
3. Самый питательный
Можно выходить за питьевой водой, стаканчиком чая или кофе. Однако, не стоит делать этого в своей компании, если начальство не имеет такой же практики.
4. Самый творческий
«Я пишу на бумажке фразы, которые первыми приходят в голову (так называемое неконтролируемое письмо). Например, «Эти рыбы вполне конгруэнтны» или «Журналистика - тяжкий крест», - рассказала менеджер одного интернет-проекта.
5. Самый художественный
Другой собеседник признался, что во время скучных заседаний рисует... носы присутствующих. «Носы у всех людей разные, - делится он своими наблюдениями, - поэтому рисовать их нужно сосредоточенно!»
Коллекция рисунков, сделанных на совещаниях, вполне заслуживает отдельной тематической выставки. Советник президента крупной компании рассказала, что она старательно перерисовывает в блокнот кольца со своих рук. А одному журналисту помогает не заснуть на конференциях рисование орнамента из кружков, квадратиков и восьмерок.
6. Самый эротичный
Сотрудник одного крупного издательского дома считает, что лучше всего использовать игру воображения. «Надо представлять себе, что самый скучный (ну или самый красивый) докладчик - голый, или, например, представить его в виде какого-нибудь животного. Или подумать, как выступающий общается дома со своей женой». Правда, автор этой методики признает и ее недостаток: при ее использовании слова докладчика все-таки не «попадают в голову».
7. Самый жестокий
Вариация на тему пункта 6. Заключается в обдумывании изощренных методов убийства выступающего.
8. Самый динамичный
Качаться на стуле. Сотрудники Yoga Journal, которых просили прокомментировать воздействие этого метода на человеческую психику, предпочли поскорее закончить этот разговор. Можно ли таким образом укорачивать и время совещания, пока не выяснено.
В принципе, мало кто любит различные собрания, совещания и другие коллективные рабочие мероприятия. Однако можно не любить и спокойно «высиживать» их, а можно постоянно дремать на виду у начальства, а потом испытывать на себе его гнев или чувство вины. Попробуем усвоить некоторые методы борьбы со сном на совещании.
1. Определите вопросы, заслуживающие вашего внимания.
Заранее посмотрите повестку , если это возможно. Подумайте, могут ли там подниматься вопросы, которые касаются лично вас, вашего отдела или более крупного подразделения. Если ответ положительный - держите ухо востро, ведь на таких мероприятиях иногда может решиться судьба вашей карьеры.
2. Проанализируйте политику проведения совещаний в компании.
Каждое учреждение проводит разные встречи: маркетинговые, мотивирующие и прочие. Часто на них собирают всех без разбору и считают, что это полезно. Определите, какие совещания наиболее полезны для вас в плане работы и старайтесь попадать на них, и по возможности игнорировать другие.
3. Правильно распределяйте умственную и другую энергию.
Ясно, что внимательным человек может быть не более 20 минут, потом концентрация падает и может наступить усталость от пресыщения информацией. Больше всего энергия тратится в те моменты, когда вы возмущаетесь тем, что приходится сидеть «на этом дурацком совещании». Представьте себя Буддой и подойдите к этому мудро. Для этого воспользуйтесь следующими советами по классификации совещаний:
- если на совещании берут слово те, кто просто любуется собой и явно демонстрирует свои достоинства, можете смело отключаться и думать о чем-нибудь важном или приятном;
- на мотивационных корпоративных сборищах, особенно за городом, усвойте несколько броских лозунгов, чтобы потом где-нибудь их ко времени ввернуть, в остальное время можете расслабиться и отдыхать;
- то совещание, где ваш начальник размышляет вслух, не пропускайте ни в коем случае - здесь пригодится вся ваша энергия и все ваши мозги: если он задаст вопрос, ответ должен быть адекватным.
4. Если совещания не избежать, то:
- Старайтесь задавать вопросы и записывать ответы. Этим вы поднимете энергетику совещания, и все будут чувствовать себя бодрее. Только не стремитесь задать вопросы в начале совещания - возможно, об этом будет говориться в .
- Записывайте то, что вам интересно. Не бывает совещаний совсем бесполезных - иногда случайная фраза подтолкнет к блестящей идее. Активное получение информации стимулирует мозг.
- Придумайте интересный способ усвоения информации: записывать фразы, отмечать цифры, рисовать схемы или образы. Некоторые советуют рисовать карикатуры на окружающих.
- Если вы просто не выспались, можно попивать воду или встать у стены и слушать выступающих.
Если вы все это знаете и применяете, но сон все равно окутывает вас мягким облаком на любом совещании, стоит серьезно подумать о смене деятельности. Ведь если дело увлекает, то оно наоборот дает энергию, а не отнимает.
Заснуть в неподходящем месте или в неподходящее время? Наверное, хотя бы иногда такое случается с каждым. Если рядом друзья, их это может позабавить. Но заснув на совещании или посреди важной лекции, вы рискуете проявить неуважение. Стыдно «клевать носом» в течение дня. Узнайте, в чем причина, и как это предотвратить!
Масштабы проблемы
Опросы показывают, что в развитых странах почти 40% взрослого населения «спит на ходу» в течение дня. Похоже на эпидемию! А ведь если вы засыпаете, сами того не желая, это верный признак сильной нехватки сна…
- Что еще хуже, сонливость за пределами спальни может быть связана с опасными расстройствами сна , такими как апноэ сна, синдром беспокойных ног или нарколепсия. Если вы подозреваете у себя что-то подобное, обязательно покажитесь врачу.
- Неуместная сонливость может иметь серьезные последствия – например, если вы в это время находитесь за рулем.
- К тому же, если вы хронически недосыпаете, вы более восприимчивы к хроническим заболеваниям , включая повышенное давление, диабет, депрессию, рак и ожирение.
Стоит напомнить, что большинству взрослых людей требуется от семи до девяти часов полноценного сна каждую ночь. Сон похож на ежедневный счёт, который нужно оплатить. Причем залог – ваше здоровье.
Что приводит к засыпанию?
- Вам тепло, и вы недавно поели. Высокая температура и полный живот приводят к расслаблению, которым обусловлено засыпание.
- Вы перегружены. Если вы завалены работой, вы не можете выделить достаточно времени для сна. Лучше снизить планку и сделать несколько дел хорошо, чем хвататься за все подряд, пренебрегая сном.
- Вы едете в автомобиле или поезде. Помните, как легко дети засыпают в машине? Взрослые часто реагируют похожим образом. Согласно одному исследованию, мужчины, которые лежали в раскачивающейся кровати, засыпали быстрее тех, чья кровать стояла неподвижно. Покачивания согласуются с мозговыми волнами, которые способствуют сну.
Что делать, чтобы не заснуть?
- Ложитесь спать пораньше. Лучше отправляться в постель раньше, чем спать допоздна. Дело в том, что гормоны, которые регулируют сон, наиболее активны в период от полуночи до 7 утра. Кроме того, утром им легче разбудить ваш организм. Если трудно менять режим, попробуйте передвигать время сна постепенно, 15-минутными интервалами.
- Встаньте . Если вы чувствуете, что вот-вот заснете в поезде, автобусе или лекционном зале, встаньте и пройдите назад, где вы можете стоять. Стоя спать труднее.
- Вздремните днем . 20-минутная подпитка сном может помочь вам продержаться до конца дня. Однако дневной сон не должен быть слишком поздним, потому что если он помешает вам заснуть вовремя, вы опять не успеете выспаться.
- Выпейте кофе. Только учтите, что действие кофеина длится около восьми часов, и вечером вам, возможно, придется лежать в постели без сна. Также нужно помнить, что избыток кофеина может приводить к собственным побочным эффектам, таким как тревожность и учащенное сердцебиение.
Впереди еще один рабочий год. Многие выходят с отпуска и начинают адаптироваться к трудовым будням. Обычно так принято, что в после летнего отдыха предприятия погружаются в деловые собрания: планерки, заседания. В связи с этим наш опрос о том, как бороться с сонливостью на совещаниях.
Белла Герлик
директор библиотеки, США
Выпить кофе с высоким содержанием кофеина. Во время совещаний бывает полезно составлять списки всех вещей, которые вы должны сделать, записывать новые идеи и заниматься планированием.
Августина Чиряева
студентка Инженерно-технического института Северо-Восточного федерального университета
Не думаю, что это является какой-то сложной проблемой. Собрание – одно из важных вещей в процессе работы. Человек должен относиться к нему не как к какой-то скучной части работы, а как ко времени, которое нужно провести продуктивно, то есть важно мотивировать себя, составить план работы и сконцентрироваться на нем. Но и разминка по утрам и кофе будут нелишними.
Станислав Иванов
молодой специалист
Я считаю, что совещание – это очень утомительно, точно так же, как и лекции, особенно весной. Лучшим методом борьбы с сонливостью и усталостью я считаю полноценный восьмичасовой сон и здоровое питание, чего, к сожалению, не хватает многим нашим согражданам. Также перед совещанием можно выйти подышать свежим воздухом.
Светлана Иванова
доцент кафедры географии Института естественных наук Северо-Восточного федерального университета
По моему мнению, совещания нужно проводить дистанционно, без личной явки в кабинет. Много времени занимает дорога, и поэтому, мне кажется, дистанционный метод экономит много рабочего времени
Иннокентий Аммосов
предприниматель
Перед совещанием нужно хорошо провентилировать помещение. Во время продолжительных собраний обязательно нужно делать перерывы каждые 70-80 минут, чтобы люди могли отвлечься, отдохнуть, выпить чаю/кофе, покурить или даже незаметно сбежать. Если организовать многосторонний диалог, то участники мунньахов не заснут даже при большом желании.
Александр Максимов
старший преподаватель Института зарубежной филологии и регионоведения Северо-Восточного федерального университета
Лучше всего попроситься выйти. Пройтись немного быстрым шагом. Помогает.
Алексей Басылаев
Я большой любитель поесть и поэтому веду постоянную борьбу с лишним весом. С переменным успехом. И заметил такую закономерность. Если ложишься спать на голодный желудок, то высыпаешься за меньшее время и утром просыпаешься бодрым и отдохнувшим. Видимо, потому, что на переваривание пищи организм тратит энергию. Если утром на совещании вас одолевает дремота, то, скорее всего, перед сном вы плотно поели, и поэтому не выспались. А если еще и в обед переели, то кровь приливает больше к желудку, чем к мозгу, и после обеда вам хочется спать. Бывает просто общая усталость, напряженная работа в течение месяца без выходных приводит к усталости и, как следствие, к сонливости. Малоподвижный образ жизни скажется на недостаточном снабжении кислородом мозга, это тоже вызывает сонливость. Силовые нагрузки также оборачиваются тем, что человеку нужно поспать, чтобы восстановиться.
Вадим Кузин
ответственный секретарь журнала «Новый мир Арктики»
Бороться надо не с сонливостью на совещании, а с бессмысленными совещаниями. Там, где будет обсуждаться что-либо важное для человека, он спать не будет. А там, где реализуется формула «ППР» (посидели, поговорили, разошлись), он с большой долей вероятности будет разглядывать потолок либо спать. Поэтому четкая формулировка тематики совещания и постановка важных вопросов – залог отсутствия сна на совещании.
Привычная картина: идет совещание. Докладчик говорит, еще человек семь слушают, внимательно глядя на выступающего. Делают пометки в блокнотах или в своих КПК; иногда, не дожидаясь даже конца встречи, выходят из переговорной сказать что-либо по мобильному телефону, удаляясь в сторону кофейных автоматов (видимо, для конфиденциального разговора). Office Life узнал, чем на самом деле заняты люди на собраниях: они изо всех сил стараются не заснуть.
Из разговоров с нашими собеседниками мы вывели десять самых распространенных способов борьбы с "совещательным" сном.
1. Самый экзотический
Раз в неделю топ-менеджер нефтегазовой компании Владимир (имя изменено), собираясь на совещание, кладет в карман подарок друга. Это вовсе не талисман на память, - а всего лишь маленькая дощечка с острыми гвоздиками. Дело в том, что по вторникам у Владимира проходят совещания с представителями профильных министерств. Длятся эти совещания по 4-5 часов. И каждый раз, когда бизнесмен чувствует, что начинает засыпать от усталости или терять нить беседы, он сжимает эту дощечку в руке.
2. Самый познавательный
«Я позевываю втихаря, но стараюсь не засыпать и вникать в происходящее, - признался Office Life сотрудник МТС. - А если меня не видно, то чтение блогов на мобильном телефоне скрашивает происходящее вокруг». Читаются не только блоги: особенно хорошо идут на заседаниях книги на иностранных языках.
3. Самый питательный
Рецепт руководителя направления « » Дмитрия Ильина: выходить за чаем/кофе. Office Life предупреждает: не пытайтесь повторить этот трюк в своей компании, если начальство не имеет такой же практики.
4. Самый творческий
«Я пишу на бумажке фразы, которые первыми приходят в голову (так называемое неконтролируемое письмо). Например, «Эти рыбы вполне конгруэнтны» или «Журналистика - тяжкий крест», - рассказала нам менеджер интернет-проекта, любезно предоставившая нам результаты последнего совещания:
5. Самый художественный
Другой собеседник признался, что во время скучных заседаний рисует... носы присутствующих. «Носы у всех людей разные, - делится он своими наблюдениями, - поэтому рисовать их нужно сосредоточенно!»
Коллекция рисунков, сделанных на совещаниях, вполне заслуживает отдельной тематической выставки. Советник президента крупной компании рассказала нам, что она старательно перерисовывает в блокнот кольца со своих рук. А нашему собеседнику-журналисту помогает не заснуть на конференциях рисование орнамента из кружков, квадратиков и восьмерок. Последняя тема в творчестве нашего визави, по всей видимости, символизирует знак бесконечности.
6. Самый эротичный
Сотрудник крупного издательского дома считает, что лучше всего использовать игру воображения. «Надо представлять себе, что самый скучный (ну или самый красивый) докладчик - голый, или, например, представить его в виде какого-нибудь животного, - развивает тему собеседник Office Life. - Или подумать, как выступающий общается дома со своей женой». Правда, автор этой методики признает и ее недостаток: при ее использовании слова докладчика все-таки не «попадают в голову».
7. Самый жестокий
Вариация на тему пункта 6. Заключается в обдумывании изощренных методов убийства выступающего.
8. Самый динамичный
Качаться на стуле. Сотрудники Yoga Journal , которых Office Life просил прокомментировать воздействие этого метода на человеческую психику, предпочли поскорее закончить этот разговор. Можно ли таким образом укорачивать и время совещания, пока не выяснено.
9. Самый коммуникативный
Переписываться с соседом на тему тупости совещания, коллекционируя оговорки выступающих. Возможна переписка по SMS.
10. Самый действенный
Не ходить на скучные совещания.
Примечание Office Life: коллекция объяснительных лежит .
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter