В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются
Должностная инструкция - это главный документ сотрудника на любой должности. Здесь указываются все его основные обязанности, которые он должен выполнять на своём рабочем месте в зависимости от характера занимаемой должности и специфики деятельности работодателя.
Работодатель обязан ознакомить соискателя с этим документом ещё до того, как будет подписан трудовой договор. Ознакомившись с инструкцией, работник должен поставить свою подпись на последнем листе. Это говорит о том, что свои должностные обязанности он знает и будет неукоснительно их соблюдать. Только при наличии подписи сотрудника его можно привлечь в дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей.
Составляется инструкция специалистами кадрового и юридического отделов. В документе необходимо отразить все нюансы данной должности. Выполнять работу сверх своих обязанностей, указанных в должностной инструкции, ни один работник не должен.
Должностные обязанности энергетика
Энергетик относится к категории специалистов. В его должностные обязанности входит:
- осуществление технического надзора за приборами, которые применяются на предприятии;
- обеспечение подготовки котлов и сосудов, которые работают под давлением, а также трубопроводов пара и горячей воды;
- участие в испытаниях энергетических сетей и установок;
- приёмка в промышленную эксплуатацию энергетических сетей и установок;
- подготовка необходимых материалов для заключения договоров на ремонт оборудования;
- обеспечение бесперебойной работы энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздуховодов и газопроводов;
- проведение паспортизации установленных на предприятии природоохранных, энергетических и электрических установок;
- составление заявок на приобретение оборудования, а также материалов, запасных частей;
- контроль над рациональным расходованием топлива и всех видов энергии;
- обеспечение и проведение испытаний средств релейной защиты и автоматики;
- контроль над ремонтом и реконструкцией энергетического оборудования;
- разработка и внедрение технических регламентов и стандартов для используемого на предприятии энергетического оборудования;
- подготовка отчётности по установленным формам;
- соблюдение норм и правил техники безопасности и охраны труда.
Должностная инструкция главного энергетика определяет порядок назначения сотрудника на должность и освобождения от нее, его умения, образование, знания, опыт, навыки, необходимые для выполнения трудовых задач. В документе прописаны функциональные обязанности, ответственность, права работника.
Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции главного энергетика предприятия.
Образец типовой должностной инструкции главного энергетика
І. Общие положения
1. Главный энергетик принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение на должность главного энергетика или освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного инженера.
3. На должность главного энергетика назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее пяти лет.
4. Главный энергетик непосредственно подчиняется главному инженеру.
5. Главный энергетик в своей работе руководствуется:
- нормативными правовыми актами РФ;
- Уставом организации;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями, приказами, указаниями директора предприятия, главного инженера и иными документами руководства;
- данной должностной инструкцией.
6. Главный энергетик должен знать:
- методические материалы по энергетическому обслуживанию организации;
- энергетическое снабжение производства в организации;
- особенности оборудования, применяемого на предприятии, технологии производства продукции;
- технические характеристики, режимы работы энергетического оборудования, правила его эксплуатации;
- единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования;
- порядок проведения плановых ремонтных работ;
- правила приема и сдачи оборудования;
- руководящие материалы по подготовке технической документации;
- нормы расхода энергетических ресурсов;
- основы организации производства и управления;
- нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
7. В период отсутствия главного энергетика его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.
ІІ. Должностные обязанности главного энергетика
Главный энергетик выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает правильную эксплуатацию, плановый ремонт, замену энергетического и природоохранного оборудования, энергосистем, непрерывное обеспечение производства энергией, ресурсами.
2. Управляет планированием и организацией работы энергетических хозяйств.
3. Контролирует рациональное расходование энергетических ресурсов на предприятии, соблюдение режима экономии.
4. Создает графики ремонта энергетического оборудования и сетей, планы производства, потребления предприятием энергоресурсов, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.
5. Составляет заявки и проводит расчеты для:
- приобретения энергетического оборудования, материалов, запасных частей;
- отпуска электрической, тепловой энергии, подключения дополнительной мощности к предприятию;
- разработки мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов;
- внедрения техники, способствующей более надежной, экономичной, безопасной работе энергоустановок, повышению производительности труда.
6. Принимает участие в разработке планов и предложений по:
- развитию энергетического хозяйства;
- повышению эффективности производства;
- внедрению средств механизации и автоматизации производства;
- реконструкции, переоснащению предприятия;
- модернизации энергетических систем организации;
- функционированию энергетических объектов.
7. Подготавливает заключения по разработанным проектам.
8. Принимает участие в приеме и испытаниях энергоустановок, сетей.
9. Способствует проведению работ по защите сооружений и коммуникаций.
10. Обеспечивает своевременное предъявление органам государственного технического надзора котлов, сосудов, работающих под давлением.
11. Организует проверку сигнализации, средств связи, учета, контроля, защиты и систем автоматического управления.
12. Способствует разработке мероприятий по повышению эффективности использования энергетических ресурсов, надежности, экономичности работы оборудования, предупреждению аварий, созданию безопасных условий труда.
13. Налаживает контроль соблюдения правил охраны труда, техники безопасности, требований к эксплуатации энергоустановок, использования энергетического оборудования, коммуникаций.
14. Организует хранение, обращение, учет находящегося на предприятии оборудования, анализ расхода энергии и топлива, технико-экономических показателей функционирования энергохозяйства, аварий и их причин.
15. Заключает договоры с организациями о снабжении предприятия энергоресурсами и контролирует их выполнение.
16. Обменивается опытом эксплуатации энергетического оборудования, рационального использования, экономии энергетических ресурсов.
17. Готовит заключения на рационализаторские предложения и изобретения в отношении энергетического оборудования и снабжения.
18. Улучшает организацию труда на участках энергохозяйства, проведение аттестации сотрудников, внедрение рациональных методов ремонта и эксплуатации энергетического оборудования.
19. Управляет подразделениями предприятия, производящими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников.
ІІІ. Права
Главный энергетик имеет право:
1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти и иными структурами.
2. Направлять запросы и получать информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
3. Проверять работу подразделений предприятия, занимающихся энергетическим обслуживанием организации.
4. Направлять руководителям структурных подразделений предприятия рекомендации по вопросам энергетического обслуживания производства.
5. Отключать от энергетических сетей оборудование в неудовлетворенном состоянии при выявлении угрозы аварии или несчастного случая.
6. Подписывать и визировать документы; издавать распоряжения по вопросам энергетического обслуживания.
7. Вести корреспонденцию с подразделениями предприятия и другими организациями.
8. Вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц по результатам проверок.
9. Отстранять от работы или переводить в установленном порядке сотрудников, не прошедших проверку знания правил техники безопасности и эксплуатации энергоустановок.
ІV. Ответственность
Главный энергетик несет ответственность за:
1. Последствия принимаемых решений.
2. Использование имущества предприятия.
3. Нарушение постановлений, документов руководства организации.
4. Причинение ущерба предприятию, его персоналу, государству, контрагентам.
5. Предоставление заведомо ложной, недостоверной информации сотрудникам организации.
6. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
7. Разглашение личной информации, коммерческой тайны, конфиденциальных данных.
8. Нарушение правил техники безопасности, трудовой дисциплины, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
9. Проведение несанкционированных руководством встреч, представлений интересов предприятия.
Профессия инженер-энергетик - это должность, в которой человек осуществляет контроль за работой сложных электрических приборов и сетей. Такая профессия стала востребованной вместе с появлением электричества как такового.
Немного истории
Первым энергетиком можно считать человека, который смог открыть и обуздать электричество - Томаса Эдисона. Первая созданная им электрическая станция в 80-х годах 19-го века, представляла собой массу разнообразных устройств, сложных конструкции и назначений, которые требовали постоянного наблюдения и контроля. Именно в этот момент и появилась потребность в квалифицированных кадрах, способных осуществлять контроль. Сегодня электричество - это один из основных элементов комфортного существования человечества, поэтому сейчас инженер-энергетик - это одна из самых востребованных профессий.
Описание профессии энергетика
Профессия энергетиков - это один из самых опасных видов деятельности, ведь он связан с эксплуатацией высоковольтных приборов и сетей, а это грозит поражением электрическим током.
Энергетики имеют два уровня квалификации, первый - простой специалист, и второй - инженер-энергетик.
Простой специалист - это человек, который имеет среднее образование в данной сфере, работает на своей должности не более 5 лет и еще не получил повышения квалификации. Инженер-энергетик - это человек, имеющий высшее образование и стаж работы более 3 лет. Он имеет немного больше обязанностей, именно они нас и интересуют.
Инженер-энергетик: обязанности
Люди этой профессии имеют большой перечень обязанностей, вот некоторые из них:
- Обеспечивает постоянную бесперебойную работу энергетического оборудования тепловых и электрических сетей, а также контролирует правильность их эксплуатации, ремонтирует и проводит модернизацию оборудования.
- Ведет контроль над потреблением топливно-энергетических ресурсов на предприятии. Находит обоснования для модернизации оборудования, развития систем энергосбережения и их модернизации.
- Ведет контроль за состоянием оборудования, а также составляет заявки на приобретение материалов, дополнительного оборудования и запчастей, с обоснованием их необходимости. Участвует в разработке норм расхода, режима работы предприятия, ориентируясь на потребление энергии.
- Участвует в испытаниях и приемке установленного энергетического оборудования, рассматривает причины аварий и стремится к снижению количества неполадок и созданию безопасных условий труда, путем разработки мероприятий по предупреждению поломок.
- Составляет графики потребления электроэнергии и нагрузок на электросети. Ведет контроль над состоянием установленных на предприятии природоохранных, электрических и энергетических установок.
- Проверяет состояние энергозащитных систем и автоматики, разрабатывает комплекс мероприятий по предотвращению несчастных случаев.
- Осуществляет контроль и надзор за измерительными приборами, применяемыми на предприятии. Если это теплоэнергетик, также обязан подготавливать котлы, работающие под давлением, контролировать состояние трубопроводов для горячей воды и пара, подготавливать оборудование для проверки органами государственного контроля.
- Осуществляет надзор за соблюдением техники работы с оборудованием и инструкций по их эксплуатации и техническому обслуживанию.
- Участвует в разработке стандартов для предприятия на энергетическое оборудование.
- Подготавливает пакеты документов для заключения договоров со сторонними организациями на различные работы и услуги.
- Контролирует работы по осуществлению капитального ремонта оборудования.
- Внедряет в работу предприятия опыт зарубежных и более развитых организаций, изучает отчетность для разработки новых методов работы.
- Выполняет поручения своего непосредственного руководителя, обычно это главный инженер-энергетик.
- Готовит отчеты по установленным на предприятии стандартам.
Это далеко не весь перечень того, что должен выполнять на предприятии инженер-энергетик. Обязанности этого специалиста сложно определить какими-либо рамками.
Знания, которыми должен обладать энергетик
Профессия обязывает специалистов иметь определенные знания в сфере энергетики. Чтобы выполнять свои обязанности правильно, он должен знать:
- Приказы, постановления, распоряжения и прочие нормативные акты по эксплуатации энергетического оборудования.
- Порядок организации энергетического хозяйства.
- Правила работы с энергетическим оборудованием, его устройство, конструктивные особенности и режим работы.
- Технологию выполнения ремонтных работ оборудования.
- Правила составления заявок на поставку энергоресурсов, оборудования, запасных частей, инструментов и материалов.
- Методы ремонта, монтажа и регулировки энергетического оборудования.
- Основы экономики и управления на предприятии.
- Некоторые вопросы трудового права, основы организации работ, правила охраны труда.
Резюме. Инженер-энергетик
Резюме для поиска работы в должности инженера-энергетика составляется в том же виде, что и любое другое, в нем нужно указывать все, что необходимо для получения желаемой должности. Для начала необходимо упомянуть полученное образование, оно обязательно должно быть высшим, иначе нельзя рассчитывать на получение должности инженер-энергетик. Далее, необходимо упомянуть все сведения о предыдущих местах работы, занимаемые должности, обязанности, которые выполнялись ранее. Это может быть:
- чтение электрических и гидравлических схем;
- умение обслуживать энергетическое оборудование;
- выявление и устранение неполадок;
- установка, наладка и контроль над состоянием электроустановок.
Можно указать также об организаторских способностях и прочие сведения, которые могут быть интересны будущему руководителю на предприятии, чтобы получить должность инженер-энергетик. Обязанности, которые вы выполняли ранее на предыдущих предприятиях - это основной критерий, на который опираются при выборе будущего сотрудника, так что постарайтесь отразить все важнейшие данные.
Права специалиста
Как и любой работник, инженер-энергетик не только должен выполнять обязанности, но и имеет право:
- Знакомиться с постановлениями и иными актами руководителя по поводу выполняемой им деятельности.
- Вносить предложения по улучшению работы предприятия в рамках своего спектра деятельности.
- Сообщать руководителю, в рамках своей компетенции, обо всех недостатках работы предприятия и вносить предложения по их устранению или совершенствованию деятельности предприятия.
- Запрашивать, в рамках своей компетенции, или по поручению непосредственного руководителя, необходимые документы.
- Высказывать свои требования руководству о необходимости содействия при выполнении своих обязанностей.
Заключение
Эти сведения в полной мере отражают особенности деятельности и регулирования труда такого работника, как инженер-энергетик. Инструкция эта не носит императивного характера, но может быть использована для составления перечня прав и обязанностей работника на предприятии.
[наименование юридического лица]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Мастер энергоучастка относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. Мастер энергоучастка назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность мастера энергоучастка принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет. При отсутствии специального образования стаж работы на производстве не менее 5 лет.
1.4. На время отсутствия мастера энергоучастка его должностные обязанности выполняет [должность].
1.5. Мастер энергоучастка должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка;
Оборудование участка и правила его технической эксплуатации;
Порядок действий при несчастных случаях;
Методы технико-экономического и производственного планирования;
Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности участка;
Трудовое законодательство и порядок тарификации работ и рабочих;
Нормы и расценки на работы, порядок их пересмотра;
Действующие положения по оплате труда и формах материального стимулирования;
Передовой отечественный и зарубежный опыт по управлению производством;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила санитарной, личной гигиены;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
На мастера энергоучастка возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами, регулирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия, руководства производственным участком.
2.2. Организация бесперебойного энергообеспечения предприятия.
2.3. Осуществление постоянного контроля за исправным состоянием и технически правильной эксплуатацией энергетического оборудования.
2.4. Организация безопасного проведения работ на производственном участке.
2.5. Ведение учета необходимого количества защитных средств, их поступления, распределения и наличия на участке.
2.6. Формирование бригад, звеньев (их количественного, профессионального и квалифицированного состава).
2.7. Ведение технической документации участка.
2.8. Осуществление контроля за соблюдением рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, способствование созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий.
2.9. Проведение первичных, повторных, внеплановых и целевых инструктажей работников по технике безопасности, а также стажировки на рабочих местах с заполнением соответствующей документации.
2.10. Анализ результатов производственной деятельности, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда, установленного участку, обеспечение правильности и своевременности оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев.
2.11. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Мастер энергоучастка имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Давать подчиненным ему рабочим поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему рабочими.
3.4. Отстранять от работы лиц, нарушающих технологические регламенты, режимы, карты, схемы, инструкции по охране труда, правила технической эксплуатации механизмов и техники, правила внутреннего трудового распорядка.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности предприятия от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.7. Взаимодействовать с другими подразделениями предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы участка.
3.9. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему рабочих.
3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.11. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.13. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Мастер энергоучастка несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]