Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.
Должностная инструкция экономиста
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экономиста
Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОГУ»Учреждение»
____________ И.И. Иванов
«___»___________ г.
Должностная инструкция
ведущего экономиста
ОГУ»Учреждение»
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.19981г. №37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
1.2. Ведущий экономист относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом директора.
1.3. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.4. Ведущий экономист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру учреждения и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом учреждения, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами.
1.5. В своей деятельности ведущий экономист руководствуется:
» нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
» методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
» Уставом учреждения;
» правилами трудового распорядка;
» приказами и распоряжениями Департамента по культуре Администрации области, директора и главного бухгалтера учреждения;
» настоящей должностной инструкцией.
1.6. Ведущий экономист должен знать:
» законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы;
» порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности учреждения и смет расходов;
» планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета;
» порядок и сроки составления отчетности;
» законодательство о труде;
» правила и нормы охраны труда;
» правила оформления договоров;
» формы и методы бухгалтерского учета в учреждении;
» план и корреспонденцию счетов;
» организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
» технологию автоматизированной обработки учетной информации в программе «Барс.Бюджет-Бухгалтерия».
2 ФУНКЦИИ
На ведущего экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности учреждения.
2.2. Подготовка отчетности.
3 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций ведущий экономист театра обязан:
3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности учреждения.
3.2. Участвовать в формировании и использовании средств учреждения предприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.3. Разрабатывать, исходя из экономических показателей, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета учреждения.
3.4. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности учреждения, отслеживать состояние собственных средств.
3.5. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями учреждения, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся учреждению денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
3.6. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
3.7. Подготавливать заявки на предоставление субсидий на иные цели в Департамент и проекты смет расходов на исполнение субсидий на иные цели.
3.8. Принимать участие в подготовке проекта коллективного договора, разработке и внесении дополнений и изменений в коллективный договор и контролировать выполнение принятых обязательств.
3.9. Составлять сметы на новые постановки и отчет об их исполнении.
3.10. Составлять положение о предпринимательской деятельности (платных услугах) и вносить изменения по мере необходимости.
3.11. Размещать информацию на сайте http:bus.gov.ru, при необходимости в течение года вносить изменения (информация о государственном задании и его исполнении, информация о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета, информация о результатах деятельности и об использовании имущества, сведения о проведенных контрольных мероприятиях и их результатах, баланс государственного (муниципального) учреждения, отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности, отчет о финансовых результатах деятельности).
3.12. Составлять ежегодно:
» Проекты смет и при необходимости вносить изменения:
— смета расходов на исполнение государственного задания учреждения;
— смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
» План финансово-хозяйственной деятельности учреждения по источникам финансирования, при необходимости вносить изменения.
» Отчет о результатах деятельности областного государственного автономного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
» Отчет по сети, штатам и контингентам.
» Пояснительную записку к годовому отчету.
» Расчет цен на платные услуги, оказываемые учреждением.
» Перечень видов предпринимательской деятельности (платных услуг) и прейскурант цен на услуги, оказываемые учреждением.
» Статистическую отчетность в установленные сроки:
— Форма №3-информ: Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах.
— Форма №1-услуги: Сведения об объеме платных услуг населению.
— Форма №1-ТР (автотранспорт): Сведения об автотранспорте и о протяженности автодорог необщего пользования.
— Форма №4-ТЭР: Сведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов.
3.13. Составлять ежеквартально:
» Отчет о выполнении государственного задания и пояснительные записки к нему.
» Пояснительные записки к бухгалтерским отчетам.
3.14. Ежемесячно:
» Составлять информацию об объеме поступлений от платных услуг.
» Составлять периодическую отчетность, обоснования, справки, пояснительные записки.
» Осуществлять сбор, накопление информации и других необходимых материалов для выполнения плановой работы или отдельных заданий.
» Систематизировать и обобщать статистические материалы и другие данные по теме (заданию) в целом, ее отдельным разделам или этапам.
» Вести учет коммунальных услуг.
» Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Осуществлять подготовку документов для передачи в архив.
3.16. Систематически повышать свою квалификацию.
3.17. Выполнять разовые поручения главного бухгалтера.
4 ПРАВА
Ведущий экономист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений учреждения для решения возложенных на него обязанностей.
4.5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер ____________________
СОГЛАСОВАНО
Юрисконсульт ___________________
Начальник отдела кадров ___________________
С должностной инструкцией
Ознакомлен ___________________ «_____»________г.
Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации. Он следит за важными показателями финансовой деятельности учреждения и проводит мероприятия для их улучшения.
Образец типовой должностной инструкции главного экономиста
В типовом нормативном документе отражены общие обязанности, сходные для бюджетных и коммерческих организаций. Типовая должностная инструкция составлена без учета специфики предприятия. В любой организации, такой как ЖКХ, управляющей компании или фирме, в обязанности экономиста входит стратегическое планирование, снижение расходов и общая оптимизация предприятия.
Общие положения
В общих положениях необходимо указать требования к образованию и стажу специалиста. Обязательно наличие высшего образования, так как служебные обязанности предполагают понимание микро и макроэкономических процессов. В настоящем положении должны быть перечислены нормативные документы, которые должен использовать ведущий специалист:
- Устав организации.
- Приказы руководства организации.
- Бухгалтерская отчетность для анализа.
- Законодательство Российской федерации.
- Правила распорядка в компании.
- Методические материалы и научные исследования.
В тексте типовой должностной инструкции должно быть сказано, что ведущий специалист принимается на должность руководителем.
Должностные обязанности экономиста
Главный экономист имеет следующие должностные обязанности, закрепленные в инструкции:
- Анализировать рентабельность предприятия на основе бухгалтерской отчетности. Давать рекомендации руководству.
- Координировать действия отделов, занимающихся финансовой отчетностью и планированием. По мере возникновения вопросов консультировать сотрудников, повышая финансовую грамотность коллег.
- Анализировать деятельность на предприятии, и предлагать способы повышения рентабельности за счет необходимой модернизации.
- Проверять правильность расчетов других работников во избежание нарушений законодательства. Повышать уровень финансовой грамотности сотрудников по мере возможности.
При необходимости принимать иные меры, направленные на улучшение показателей деятельности компании.
Права
Главный экономист имеет право :
- В письменной форме вносить рекомендации по улучшению хозяйственных показателей на рассмотрение руководством. В случае одобрения, вырабатывать стратегию и воплощать задуманное.
- В случае недостатка собственных знаний, пользоваться консультациями юристов. Если таковые отсутствуют в штате, имеет право заключать договоры о юридических консультациях на коммерческой основе.
- Отказаться визировать документы, несущие явную нерентабельность и финансовый вред для организации.
- Получать выплаты, предусмотренные трудовым законодательством.
На случай отпуска или временной нетрудоспособности выбирает специалиста, который будет замещать его на это время, по предварительному согласованию с руководством.
Ответственность
Главный экономист несет ответственность за следующие действия :
- Нарушение законодательства РФ, при закупках на договорной основе, с заведомой убыточностью для учреждения.
- Субсидиарная ответственность за умышленное содействие в банкротстве компании.
А также иные нарушения, предусмотренные ТК РФ, ГК РФ и УК РФ.
Условия работы
Условия работы ведущего специалиста должны соответствовать санитарным и пожарным нормам. Главный руководитель обязан обеспечивать наличие необходимых средств и материалов, для деятельности планового отдела. По представленным ниже ссылкам можно скачать должностные инструкции ведущих специалистов по экономической деятельности:
Должностная инструкция электрогазосварщика - права и обязанности
На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…
Должностная инструкция юрисконсульта - права и обязанности
Юрисконсульт принимается в организацию на постоянной или временной основе. Характер и объем работы юриста зависит…
Должностная инструкция заместителя директора - права и обязанности
Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У…
Должностная инструкция супервайзера: права и обязанности
Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…
Должностная инструкция сторожа: права и обязанности
Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…
Должностная инструкция маркетолога - права и обязанности
Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Главный экономист подчиняется директору предприятия.
1.4. В своей деятельности главный экономист руководствуется:
законодательными и нормативными документами, регламентирующими организацию экономической работы на предприятиях
нормативными документами по вопросам выполняемой работы
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов
уставом предприятия
правилами трудового распорядка
приказами и распоряжениями директора предприятия
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Главный экономист должен знать:
постановления, решения Президента, определяющие направление развития соответствующей отрасти промышленности
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации экономической работы на предприятиях
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия
перспективы технического и экономического развития предприятия
производственные мощности предприятия
основы технологии производства продукции предприятия
порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия
экономические методы управления предприятием
организацию, формы и методы плановой работы на предприятии
порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда
порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат
порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров
отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасти производства и опыт передовых предприятий в области организации и совершенствования экономической работы
экономику, организацию производства, труда и управления
основы трудового законодательства
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия главного экономиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На главного экономиста возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижеие наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.2. Организация разработки методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
2.3. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.
2.4. Обеспечение соблюдения финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
2.5. Руководство экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии.
2.6. Контроль за своевременностью предоставления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций главный экономист предприятия обязан:
3.1. Руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, а также организационно-технические мероприятия по совершенствованию хозяйственного механизма, выявлению и использованию резервов производства.
3.2. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
3.3. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
3.4. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
3.5. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия.
3.6. Организовывать разработку рациональных норм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
3.7. Осуществлять разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
3.8. Заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
3.9. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
3.10. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
3.11. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия, внедрением передового опыта в области экономической работы.
3.12. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
3.13. Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
Главный экономист имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по соответствующим вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию деятельности своей службы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный экономист несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1.Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости оказываемых услуг, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.
1.2. Главный экономист назначается и освобождается генеральным директором предприятия "Национальный центр паралимпийской подготовки и реабилитации инвалидов" по согласованию с заместителем по ОАР.
1.3. На должность главного экономиста назначаются лица с высшим экономическим образованием и стажем работы не менее трех лет.
1.4. Главный экономист непосредственно подчиняется заместителю генерального директора предприятия по ОАР.
1.5. Во время его отсутствия / болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия.