Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2020 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.
Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.
Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.
Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.
Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.
Общие аспекты
Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.
Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.
Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.
Сегодня более известны каждому пользователю чеки- . Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных , их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.
Необходимые термины
Каковы его функции
Товарный чек выдается в момент совершения . Он выполняет две основные функции.
В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном .
Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.
Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.
Эта функция документа выполняется в следующих случаях:
- при расчете ;
- при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
- и т. д.
В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.
Правовое регулирование
Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.
Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.
Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о , а именно:
- п. 1 ст. 252 НК РФ.
В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:
Как заполнить форму товарного чека без кассового
Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.
Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную . Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.
При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.
Обязательные требования (реквизиты)
Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.
С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и время получения товара или услуг;
- название организации;
- перечень товаров или услуг;
- количество полученных единиц;
- общую сумму;
- ФИО продавца (кассира);
- подпись продавца.
Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2020, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.
КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.
На нем должны быть отображены следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
- номер расчетно-кассового аппарата;
- номер документа;
- дата покупки;
- перечень товаров;
- количество;
- цена за единицу;
- цена за все единицы данной категории товара;
- сумма скидок (если таковые присутствуют);
- сумма к оплате.
- ККП – код проверки подлинности документа.
Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.
Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.
Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате .
Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.
В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.
Правильное оформление документа
Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.
Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.
Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.
В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.
Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.
Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.
В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.
Поэтому в случае обращения покупателя с претензиями относительно покупки факт продажи можно просмотреть по данным записям. Важно также обратить внимание на то, стоит ли ставить печать на чеке.
Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.
Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.
Является ли товарный чек подтверждением оплаты
Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.
А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.
Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.
Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?
Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.
В этом случае необходимо использовать имеющиеся в наличии документы, подтверждающие совершение оплаты.
Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.
Видео: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности
Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.
Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.
Если для авансового отчета
Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.
После совершения оплаты составляется с подробным описанием всех совершенных покупок и их сумм.
На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.
Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.
Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.
Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.
Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.
Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.
В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.
Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.
Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».
Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.
Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.
Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Копия чека (кассового или товарного) не является основным документом, подтверждающим гражданско-правовую сделку. Таким документами являются сами кассовые или товарные чеки. Именно они удостоверяют факт заключения договоров оказания услуг, купли-продажи и др. Однако нередко копия чека выступает дополнительной гарантией потребительских интересов клиента.
Образец копии чека (бланка чека): распечатать и скачать бесплатно
Законодательство ничего не упоминает относительно формы бланка чека (копии тем более).Однако копия этого документа, который является основным подтверждением расчета за товар или услугу, бывает необходима в спорных ситуациях. Поэтому надо знать, что товарные и кассовые чеки (и их копии соответственно) должны отвечать определенным требованиям:
- содержать действительные сведения о субъекте хозяйствования, который является стороной договора оказания услуги или купли-продажи;
- содержать подтверждение заключения сделки со стороны продавца в виде подписи, печати и проч.
Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями). При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца.
Не знаете свои права?
Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать - для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.
Копия чека: юридическая сила
Может ли копия чека удостоверить факт заключения гражданских сделок купли-продажи, по оказанию услуг, поставкам? Таким вопросом задаются покупатели, которые потеряли основной расчетный документ - товарный чек.
Дать ответ на данный вопрос довольно трудно, поскольку основным и бесспорным доказательством существования сделки является оригинал (дубликат) чека. Однако покупатель может подать копию чека в качестве одного из доказательств.
Таким образом, копия чека - дополнительный документ относительного самого чека, однако покупатель имеет право его использовать как доказательство существования определенных правоотношений.
Первым видом является кассовый чек. Данный фискальный инструмент дает его обладателю уверенность в защите собственных интересов. Его можно использовать для возврата товара низкого качества или в случае других спорных ситуаций, использовать его в суде с целью предъявления претензий недобросовестным производителям.Учитывая то обстоятельство, что качество бумаги, которая используется в кассовом аппарате, не позволит документу сохраниться длительное время, целесообразным является сделать дополнительную копию.
Применение товарных чеков
Другим видом подтверждения оплаты выступает товарный чек. С его помощью потребитель также сможет защитить свои интересы, однако в отличие от аналога, данный требует особого внимания. Его форма может различаться, а можно заполнять вручную. Поэтому в случае неправильного оформления он просто превратиться в бесполезную вещь.Хотя форма бланка может отличаться, законодательство регламентирует перечень необходимых реквизитов. Среди них необходимо выделить: точное наименование товара, дата покупки, сумма по каждой единице продукции, а также продавца.
Правильно оформленный товарный чек поможет не только , но и компенсировать затраты, понесенные в служебных целях. Предоставив его в бухгалтерию, можно вернуть потраченные средства. Поэтому при покупке рекомендуется проверить соответствие оформленного бланка стандартам и требованиям вашей организации.
Данный документ может также быть использован для отчета в налоговую службу и подтвердить понесенные расходы.
Разновидности банковских чеков
Еще одним видом, который постепенно приобретает популярность, является банковский чек. Этот принципиально другой документ, который используется для расчета в безналичной форме. Хранить его необходимо до получения наличной суммы в банковском учреждении. Для использования за рубежом применяются тревел-чеки, которые позволят обналичить деньги в нужной стране. Данный инструмент является бессрочным способом хранение денег и в случае утери может быть легко восстановлен.Чеки являются инструментами, которые позволят клиенту защитить свои права и сделать жизнь более комфортной. Правильно оформленный документ поможет избежать многих неприятных ситуаций, поэтому копию заполненного бланка рекомендуется хранить в течение всего времени использования товара.
Заполнить и распечатать Товарный чек в программе LS · Торговля
Товарный чек — необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека.
Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Программа: LS · Торговля
Товарный чек.Товарный чек — документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты — факта продажи. В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины. Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка. Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя. Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word: Скачать Скачать Скачать
Скачать Скачать
В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты. В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.» Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет — на чеке обязательно должна стоять подпись продавца. Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца. Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось. Скачать другие бланки на нашем сайте: Не нашли то что хотели — используйте карту сайта |
Образцы и примеры договоров |
Как восстановить кассовый чек
Теперь можно выстроить некоторую связь. Конечно, сам чек восстановить не получится, а вот сделать его дубликат можно попробовать.
Для того чтобы сделать дубликат чек а, нужно вспомнить в какой день совершалась покупка, в какое время и сколько покупалось вещей.
Если покупатель все помнить и с уверенностью может все воспроизвести, то можно попытаться найти этот чек в программе контрольно-кассового аппарата или автоматизированной службы.
Правила заполнения товарного чека
Товарный чек – дополнительное свидетельство совершения покупки товара.
Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком. Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки. Пример оформления такого документа (фото 1).
Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты.
Можно ли восстановить кассовый чек
Каждый кассовый чек, также имеет свой номер. Именно по эти данным, становится возможным восстановить кассовый чек в магазине, выступающем в данном случае продавцом.
Восстановить кассовый чек возможно.
обратившись к продавцу. Для того чтобы восстановить потерянный или испорченный чек, необходимо знать точную дату и время, в которые совершалась покупка, а также, будет не мало важной частью и знать, какое количество вещей было приобретено в данном чеке.
Онлайн-касса: какой чек получит покупатель
2018 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей.
С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2018 № 290-ФЗ.
Правильные копии чека - залог успешных проверок
они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы.
Правильные копии чека — залог успешных проверок
Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов. Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.
Правила оформления кассового чека
Кассовый чек – это фискальный документ.
который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.
Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков.
Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации.
Как выглядит копия чека (образец, бланк)?
Большинство современных кассовых аппаратов выдают только сами кассовые чеки, поэтому часто продавцы по требованию покупателя самостоятельно выписывают копии чеков (заполняя их необходимыми сведениями).
При этом они обязательно должны поставить на копии чека подпись и печать предприятия-продавца. Образец копии чека (товарного), как и бланк товарного чека можно скачать на нашем сайте и распечатать – для выдачи клиентам по требованию, для хранения в бухгалтерии, архивах и других базах данных.
Товарный чек вместо кассового чека
Например, при условии выдачи товарного чека. Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г.
который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, - его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт»
Обязан ли магазин выдать копию чека?
Магазин не обязан выдавать копию кассового чека. Мало того, это будет нарушением со стороны магазина, поскольку в постановлении Верховного суда России от 11.05.2012 № 45-АД12-4 сказано, что на выдаваемых покупателям кассовых чеках, непосредственно в момент оплаты товаров, время покупки должно совпадать с реальным временем.
В данном случае, расхождение времени покупки с реальным временем на кассовом чеке является нарушением требований ст.
2, 4 и 5 Закона № 54-ФЗ. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность. Однако есть и другая сторона вопроса.
Согласно п.
43 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 2012 N 17, исходя из пункта 5 статьи 18 Закона о защите прав потребителей, отсутствие кассового, товарного чека или другого документа, удостоверяющего факт покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении требований потребителя.
Квитанция на оплату услуг для ИП и ООО. Оплата предоплата покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом поставщиком товаров осуществляется на основании выставленного счета на. Любой образец заполнения чековой книжки имеет важное условие о том, что заполнять. Все сделки куплипродажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом товарным чеком на приобретенную. Наименование товара, работ, услуг, подлежащих оплате
. ПРЕДЫДУЩИЙ ОБРАЗЕЦ.
Копия чека. Бланк, образец, пояснения
ИП услуг различного рода. На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Товарного чека и распечатать. Серия на квитанции об оплате предоставленных услуг выбрана заказчиком и имеет две буквы, на нумерационном. Копия чека образец
. Даже если ИП по законодательству пункт закона О применении техники может не выдавать кассовый чек, бланк строгой. ФИО, указывается ИНН организации или ИП, наименование и количество товаров отпускаемых по товарному чеку, сумма проданных товаров или оказанных услуг. Образцы претензий и документов. Квитанция на оплату продукции, услуг. Чек оплаты почтовых услуг. В личном кабинете в разделе История оплаты услуг ознакомиться с чеком об оплате. Введите пожалуйста данные, необходимые для формирования квитанции для оплаты. Квитанция на оплату форма ПД4. Бланк строгой отчетности Квитанция на оплату услуг изготовлен для организации финансовых расчетов организациями без использования. На странице представлен образец бланка документа Квитанция на оплату продукции, услуг с возможностью скачать его в формате DOC и PDF
. Любая форма чековой книжки непременно содержит строку чекна. Если документ, подтверждающий оплату, не будет выдан покупателю, организацию или предпринимателя подвергнут штрафным санкциям. Квитанция Сбербанка, Форма ПД4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг. Справка в отдел жилищных субсидий. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других
Образец товарного чека ИП ИНН Товарный чек 200 г. Ниже приводится образец товарного чека.
Как пользоваться персональными банковскими чеками
Вместе с пластиковыми картами вы вероятно получите от своего банка или кредитного союза коробку с банковскими чеками. Вы вряд ли пользовались ими в России, поэтому требуется рассказ о том, что это и зачем нужно.
Чеки остались в Америке и других странах с тех далеких времен, когда не было электронного банкинга и пластиковых карт, но тем не менее были банки и люди держали в них свои деньги.
Чтобы расплачиваться друг с другом, в магазинах за покупки и в других организациях, были придуманы банковские чеки. Фактически это расписка установленного образца, по которой человек (или компания), выписавший чек, дает распоряжение своему банку (выпустившему чековую книжку) выплатить лицу, указанному на чеке в качестве получателя, указанную сумму.
Сейчас чеки используются редко, но тем не менее они довольно удобны в ситуациях, когда вы должны заплатить сумму денег, особенно крупную, лицу, находящемуся далеко от вас, при этом не хотите сообщать ему номер своей банковской карты. Выписав чек и отправив его по почте, вы передаете деньги, избегая проблем, связанных с отправкой наличных. Во-первых, по вашему чеку деньги сможет получить только человек или организация, имя (название) которого указано на чеке. Во-вторых, реальный перевод денег произойдет в соответствии с правилами банковских транзакций при обналичивании чека — деньги не могут пропасть в никуда.
Товарный чек
В третьих, факт перевода денег будет зафиксирован в выписке вашего банковского счета и являться документальным доказательством оплаты товара или услуги.
Обратите внимание, что существуют и другой вид чеков — кэшир чеки (cashier’s check), которые выписывает банк. В данной же статье речь идет о чеках, выпускаемых частными лицами, поэтому они называются персональными (personal check).
Как заполнить чек
Чек — это бланк, выполненный из специальной бумаги с элементами защиты от подделки. Есть множество вариантов дизайна чеков, отличающихся фоновым изображением и другими элементами оформления, но все чеки имеют одинаковый размер и расположение полей с информацией (это упрощает их автоматичскую обработку, см. ниже). В верхней части на нем указано имя и адрес владельца чека, реквизиты выпустившего банка и порядковый номер чека. В нижней указаны транзитный номер банка, номер счета и порядковый номер чека. Остальное пространство предназначено для указания получателя, суммы и других реквизитов.
Теперь научимся выписывать чек, по шагам, обозначенным красными цифрами.
1. Напишите дату, используя формат ММ/ДД/ГГГГ (по две цифры номера месяца и дня, затем четыре цифры года). Обычно пишется сегодняшняя дата или дата совершения сделки. Помните, что чек может быть предъявлен к оплате только в течение ограниченного времени (например, 90 дней) с указанной на нем даты. Так, сегодняшняя дата пишется как 06/14/2018 .
2. Укажите получателя ваших денег. Если это человек, то напишите полное его имя (имя, первая буква среднего имени, если есть, фамилия). Если организация, ее точное название. Чек без указания получателя эквивалентен наличным деньгам — кто угодно может вписать себя и получить деньги по этому чеку. Поэтому не стоит выписывать чеки "на предьявителя" без особой необходимости.
3. Напишите сумму цифрами, отделив доллары от центов точкой, например 1532.75 . Если сумма — целое число долларов, после точки укажите два нуля. Обязательное условие: число должно начинаться у левого края светлого прямоугольника , чтобы злоумышленник не мог исправить ваш чек, дописав в начале суммы единичку или что-то похуже.
4. Напишите ту же сумму прописью (словами). Начните с самого начала строки и с заглавной буквы. Напишите число долларов, затем поставьте слово and и напишите число центов в виде дроби ХХ/100. В нашем примере сумма будет записываться так: One thousand five hundred thirty two and 75/100 . Затем проведите линию до слова DOLLARS в конце строки, чтобы нельзя было ничего дописать.
Для тех, кто не очень уверен в своем знании английских числительных, мы сделали небольшую программу, которая помогает записать число (до ста тысяч) словами. Введите сумму в поле в следующей строке и нажмите кнопку "Напечатать".
5. В поле FOR или MEMO на некоторых чеках можно указать краткую информацию о назначении платежа. Она не обрабатывается банком и нужна только для удобства получателя чека. Например, номер вашего аккаунта в компании-провайдере услуг или номер выставленного счета. Обычно на счете указывается, что нужно написать на чеке.
6. В заключение поставьте на чеке вашу подпись. Но вначале проверьте все поля и убедитесь, что чек заполнен правильно. После подписания аккуратно отделите чек по перфорации и отдайте (отправьте) его получателю ваших денег.
Для удобства учета расходов чеки обычно выпускаются с дубликатами: под каждым чеком есть бланк самокопирующейся бумаги, на которой после заполнения чека остается копия написанного. Место для подписи по соображениям безопасности на дубликате закрашено хаотичной штриховкой, а также отсутствуют номера счета и транзитный номер банка. Чтобы при заполнении чека не испортить дубликат следующего чека (при сильном нажиме это возможно) есть специальные держатели для чеков с пластиковой закладкой. Ее нужно подложить под дубликат заполняемого чека, тогда нажим ручки не пройдет дальше.
Также в комплекте с чеками обычно идет реестр платежей — небольшой блокнот с специальными таблицами, где можно отмечать выписанные и обналиченные чеки, подсчитывать баланс счета, то есть вести учет движения средств по счету. Все это досталось в наследство от доэлектронной банковской эры, когда не было онлайн-банкинга и прочих автоматических сервисов по управлению счетом.
Как обналичить чек
Если вы получили чек (например, зарплату, до настройки прямого депозита), вам нужно предъявить его к оплате (депонировать), чтобы получить деньги. Вы можете поступить двумя путями: обналичить чек, получив наличные, или отнести чек в свой банк и попросить зачислить деньги на ваш счет. В первом случае вам скорее всего придется заплатить комиссию. Во втором случае операция депонирования чека обычно выполняется бесплатно.
Первым делом после получения чека переверните его и поставьте подпись в указанном месте на оборотной стороне (графа с надписью ENDOORSE HERE вдоль одной из коротких сторон). Затем, в зависимости от желаемого способа обналичивания чека, вы можете:
- Отнести чек лично в банк или контору по обналичиванию чеков ("Check Cashing") — в конторе будет взята комиссия, банки обналичивают чеки бесплатно
- Депонировать чек с помощью банкомата, поддерживающего такую функцию — это должен быть банкомат того банка, где у вас открыт счет. Просто авторизуйтесь с помощью дебитовой карты, а дальше выберите DEPOSIT в меню и следуйте инструкциям на экране
- Отправить чек по почте в ваш банк (если банк предоставляет такую услугу)
Например, SF Fire Credit Union позволяет подать заявку на депонирование чеков через онлайн-банкинг, затем распечатать оплаченный конверт и выслать подписанный чек. Обычно через 1-2 дня чек будет получен и обработан.
Полезно знать
Если вы потеряли чек (или его украли) или передумали платить по чеку, можно приостановить платежи по чеку, используя онлайн-банк или обратившись в отделение банка. Однако, если вы передали чек для оплаты товара или услуги, а потом заблокировали его, продавец может удержать с вас сервисный сбор за обработку недействительного чека.
В большинстве онлайн-банков не только отображается запись о предьявлении вашего чека к оплате, но и можно посмотреть изображение (скан) этого чека.
Товарный чек 2020 скачать бланк бесплатно в excel
08.01.2020
Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.
(rtf, также с колонкой "код товара" )
(xls, также с колонкой "код товара" )
ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 - 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно данной норме в товарный чек включаются:
дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете - адрес сайта пользователя);
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП - пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя - приход, возврат покупателю средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю - расход, получение средств от покупателя, выданных ему, - возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).
Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности
(новое от 05.07.2019)
Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:
наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);
ИНН покупателя (клиента);
сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
сумма акциза (если применимо);
регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:
наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН - серия и номер паспорта такого физического лица).
Новый доп. реквизит "код товара" в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)
Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 "Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности".
Текст постановления:
В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить, что:
а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее соответственно - кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит - "код товара";
б) в реквизите "код товара" кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;
в) требования по указанию в реквизите "код товара" кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте "б" настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации.
2. Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.
Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ
Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа (Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ ):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.
Новости
Новое от 10.02.2020: Минфин РФ в письме от 25.12.2019 № 03-01-15/101704 сообщил, что продавец может направить покупателю электронный кассовый чек (бланк строгой отчетности) посредством использования различных бесплатных сервисов обмена сообщениями (мессенджеров): WhatsApp, Viber, Telegram и др.