Менеджер по кадрам. Правовое регулирование трудовых отношений. Кадровое делопроизводство. Ведение кадрового делопроизводства на предприятии Специальная оценка условий труда на рабочих местах

Цель курса

Дать слушателям полную информацию о трудовом законодательстве и нормах кадрового делопроизводства (со всеми изменениями на 2019 год). Изучение современного кадрового делопроизводства и практической организации оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем. С помощью реальных ситуаций выработать стратегию для предотвращения ошибок, смоделировать поведение сторон в случае конфликтных ситуаций и спорных вопросов.

Категория слушателей курса:

• Менеджеры по персоналу
• Специалисты кадровых и юридических служб
• Руководители отделов и подразделений компаний
• Бухгалтеры
• Представители профсоюзных организаций

Срок обучения: 72 часа, 2-3 раза в неделю с 18.00 до 21.00 в будние дни.

Итоговый документ: Удостоверение о повышении квалификации .

Даты проведения: по мере набора группы (следите за расписанием )

Подробное тематическое содержание курса

Раздел 1. Организация работы кадровой службы и кадрового делопроизводства (2 часа)

• Направления деятельности кадровой службы
• Численность кадровой службы
• Подбор, обучение кадровых работников, распределение обязанностей.
• Положение о кадровой службе
• Ответственность работников кадровой службы
• Особенности кадровой политики в современных условиях

Раздел 2. Трудовое законодательство. Правовое регулирование трудовых отношений

• Применение нормативных актов трудового законодательства РФ в практической деятельности кадровых служб

Тема 1. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб (2 часа)

• Коллективный договор
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о персональных данных работников

Тема 2. Трудовой договор (8 часа)

• Стороны трудового договора. Права и обязанности сторон
• Заключение трудового договора
• Правила оформления трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Особенности заключения срочного трудового договора
• Наличие испытательного срока
• Аннулирование заключенного трудового договора
• Изменения условий трудового договора и оформление дополнительных соглашений
• Переводы на другую работу (временный, постоянный) и их оформление
• Перемещение работника без его согласия
• Совмещение
• Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками
• Особенности заключения трудового договора с совместителями
• Материальная ответственность работника
• Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
• Прием на работу (документы и процедура оформления)
• Обоснование отказа в приеме на работу
• Ответственность работодателя (не оформление трудового договора, подмена трудового договора гражданско-правовым договором)

Тема 3. Система оплаты труда (6 часов)

• Повременная и сдельная оплата труда
• Разработка положения по оплате труда
• Установление компенсационных и стимулирующих надбавок и доплат
• Индексация заработной платы
• Графики выхода на работу
• Рабочее время (ночное время, сверхурочная работа, оплата праздничных и выходных дней)
• Суммированный учет рабочего времени
• Ненормированный рабочий день
• Неполное рабочее время
• Табель учета рабочего времени
• Доплата работникам с тяжелыми и вредными условиями труда на основании специальной оценки условий труда
• Оплата отработанного времени (порядок, сроки и место выплаты заработной платы)
• Оплата отпусков
• «Натуральная» заработная плата
• Оплата производственной травмы
• Расчет с работником при увольнении (компенсационные выплаты, выходные пособия)
• Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Тема 4. Отпуска (4 часа)

• Виды отпусков
• Составление и порядок утверждения графика отпусков
• Внесение изменений и дополнений в график отпусков
• Дополнительные ежегодные отпуска в случаях, предусмотренных законодательством
• Кто имеет право на отпуск?
• Разделение отпуска на части
• Порядок предоставления ежегодных отпусков (документы, выплата отпускных)
• Условия выплаты компенсации части отпуска
• Оформление отзыва из отпуска
• Отпуск «за свой счет»
• Учебные отпуска
• Декретный отпуск
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, до 3-х лет
• Отпуск с последующим увольнением
• Перечень типичных нарушений при оформлении и предоставлении отпусков

Тема 5. Увольнение (6 часов)

• Основания увольнения работников, предусмотренные трудовым законодательством
• Порядок, особенности и оформление увольнения работников по различным основаниям (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, собственное желание, перевод к другому работодателю, изменение определенных сторонами условий трудового договора, медицинское заключение и т.д)
• Порядок, особенности и оформление увольнения работников по инициативе работодателя (сокращение штата или численности, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные взыскания и т.д.)
• Порядок, особенности и оформление прекращения трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон
• Сроки прекращения трудовых договоров по различным основаниям
• Оформление и выдача трудовой книжки
• Выплаты при увольнении
• Особенности регулирования увольнения отдельных категорий работников

Раздел 3. Кадровое делопроизводство. Изменения в кадровом делопроизводстве

Тема 1. Организация кадрового делопроизводства (2 часа)

• Виды кадрового делопроизводства (персонифицированный, штатно-должностной, статистический)
• Порядок составления документов: организационных (положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (акты, письма)
• Журналы регистрации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, входящая/исходящая документация и т.д.)
• Организация документооборота (регистрация документов, контроль исполнения документов, юридическая сила документа, сроки изготовления документов и т.д.)

Тема 2. Кадровые первичные учетные документы (4 часа)

• Вопросы, связанные с применением первичных учетных документов в кадровом делопроизводстве.
• Разработка и утверждение кадровых первичных документов (штатное расписание, документы о приеме сотрудников (заявление, приказ, трудовой договор), личная карточка, документы о переводе сотрудника с должности на должность или в другое подразделение (заявление, приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору), оформление отпуска, график отпусков, оформление поощрений, оформление командировок, документы об увольнении сотрудников (заявление, приказ), табель учета рабочего времени, приказ об отстранении от работы, документы о дисциплинарном взыскании и т.д.)
• Общие правила и требования к оформлению документов

Тема 3. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при приеме на работу (6 часов)

• Заявка на подбор персонала
• Анкета, резюме кандидата
• Тестирование
• Проведение собеседования (этапы собеседования, профиль должности и т.д.)
• Отказ в приеме на работу (основания, оформление)
• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Ограничения при приеме на работу
• Внесение записей в личные карточки, личное дело, табель учета рабочего времени.

Тема 4. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при обучении персонала (6 часов)

• Цели обучения персонала (ускорение адаптации в новой должности, развитие необходимых компетенций, формирование команды, лояльность, мотивация обучением)
• Влияние обучения на эффективность деятельности компании
• Расчет эффективности проведенных обучений
• Критерии оценки эффективности обучения
• Оформление обучения в кадровом делопроизводстве (ученический договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, личная карточка и т.д.)

Тема 4. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при аттестации персонала (оценке персональной деятельности). (6 часов)

• Цели аттестации работников
• Профессиональные стандарты
• Компетентность и компетенции (правила разработки и оценки компетенций)
• Положение об аттестации (оценке персональной деятельности работников)
• Процедура аттестации, оценке и ее документальное обеспечение

Тема 5. Трудовые книжки (2 часа)

• Виды бланков
• Учет трудовых книжек и вкладышей к ним
• Оформление и заполнение трудовых книжек
• Выдача дубликатов, вкладышей к трудовым книжкам
• Анализ характерных ошибок при заполнении трудовых книжек

Тема 6. Особенности процесса и кадрового делопроизводства при мотивации персонала (6 часов)

• Материальная мотивация (грейдирование, установление окладов, системы оплаты труда)
• Разработка компенсационного пакета
• Нематериальная мотивация
• Оформление документов на награждение работников
• Разработка дополнительных положений (положение об обеспечении работников форменной одеждой, положение об обеспечении работников льготным питанием и т.д.)
• Отметки в личном деле работника

Тема 7. Управление трудовой дисциплиной. Локальные нормативные акты (4 часа)

• Концепция трудовой дисциплины
• Типичные проблемы и причины нарушения трудовой дисциплины
• Позитивный и агрессивный подходы к управлению трудовой дисциплиной
• Создание дисциплинарной процедуры (пакет документов)
• Специфика увольнения по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями
• Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность персонала (трудовой договор, ПВТР, должностная инструкция)

Тема 8. Специальная оценка условий труда (2 часа)

• Результаты проведения оценки
• Мероприятия по улучшению условий
• Подготовка и оформление кадровых документов
• Ответственность работодателя за отсутствие (непроведение) специальной оценки условий труда

Тема 9. Служебные командировки (1 час)

• Виды командировок
• Оформление командировок (служебное задание, приказ, командировочное удостоверение, финансовый отчет)
• Положение о командировках (проезд, проживание, суточные, представительские расходы)

Тема 10. Организация воинского учета в компании (1 час)

• Приказ об организации воинского учета
• Сведения о военнообязанных

Тема 11. Кадровый архив (2 часа)

• Законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами
• Документирование деятельности
• Подготовка документов для сдачи в архив
• Создание архива компании, его пополнение и порядок использования документов
• Сроки хранения документов

Тема12. Отчетные формы кадровых служб предприятия (1 час)

• Статистический инструментарий для организации
• О предоставлении информации по квоте инвалидов.
• О предоставлении информации о высвобождении работников
• О предоставлении информации о неполном рабочем времени

Раздел 4. Планы и законопроекты 2019 (1 час)

Раздел 5. Контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ (4 часа)

• Журнал проверок (сведения о проводимых проверках)
• Полномочия проверяющих органов
• Виды проверок

Тема 1. Государственная инспекция труда

• Плановые и внеплановые проверки
• Перечень и содержание документов, проверяемых ГИТ
• Формы и порядок проведения проверок ГИТ
• Полномочия ГИТ
• Сроки обращения в ГИТ

Тема 2. Пенсионный фонд

• Периоды работы и иной деятельности, включаемые в трудовой стаж
• Перечень необходимых документов для установления пенсии
• Роль кадровой документации в подтверждении трудового стажа работников.
• Сроки и порядок подачи документов
• Проверка уплаты страховых взносов, ухода работников на пенсию
• Комплект проверяемых документов
• Полномочия Пенсионного фонда

Тема 3. Проверяющие органы

• Фонд социального страхования РФ
• Федеральная миграционная служба

Есть много курсов кадрового делопроизводства, которые ориентированы на действующих сотрудников отделов персонала: они помогают обновить знания законодательства, узнать о нововведениях в работе с программным обеспечением и документами.

Также на образовательном рынке представлены курсы по изучению кадрового делопроизводства с нуля с изучением 1С , воинского учета, организации кадровой работы в коммерческих, государственных и производственных предприятиях. Иногда учебные центры гарантируют трудоустройство после окончания учебы.

Обучение, как правило, очное (дневное, вечернее или по выходным). Также есть дистанционные программы.

Продолжительность курсов: от 18 до 80 академических часов (календарно от 2 до 30 дней). Большинство учебных программ краткосрочные и длятся 24-32 ак. часа.

Стоимость обучения кадровому делу варьируется от 3 до 34 тысяч рублей. Цена зависит от объема программы, ее углубленности и уровня сложности. «Средний» курс стоит в пределах 5-7 тысяч рублей.

На курсах вы научитесь

Курсы делопроизводства и документооборота научат вас:

• вести документооборот и составлять организационно-распорядительные документы;
• правильно обращаться и хранить документацию;
• разбираться в трудовом законодательстве;
• рассчитывать финансовые начисления сотрудникам;
• вести табель учета рабочего времени;
• работать с различными модулями программы 1С.

Для кого

Обучение с нуля подойдет всем желающим освоить профессию кадровика. Курсы повышения квалификации в области кадрового делопроизводства подойдут специалистам, которые хотят актуализировать свои знания, освоить новые навыки и продвинуться по карьерной лестнице.

Свидетельства об окончании

По завершении учебы слушатели получают свидетельство установленного образца или иной аналогичный документ.

Курсы в России и СНГ

• Владивосток
• Иваново
• Калининград
• Киров
• Магнитогорск

– это деятельность, направленная на систематизацию документов персонала и проведение работы с ними.

Кадровый отдел существует во всех организациях и обеспечивает бесперебойную работу с документами, а так же своевременный учет всех изменений со стороны предприятия и его сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Необходимая литература

Для того чтобы, быстрее провести обучение делопроизводству и применить знания на практике, специалисты рекомендуют обратить внимание на следующие печатные издания:

Организация кадрового делопроизводства с нуля

Организация кадрового делопроизводства с нуля должна выстраиваться поэтапно следующим образом:

• Установка специальных программ для компьютера, рассчитанных для того чтобы проводить грамотную документацию и прочие дела, касающиеся кадрового делопроизводства.

На сегодняшний день существует множество программ, рассчитанных для этих нужд. Однако руководители организаций традиционно выбирают 1С .

Это связано с тем, что специалисты по установке и обслуживанию этой программы есть в любом крупном или мелком городе, а вот те, кто смог бы обслуживать инновационные разработки не всегда могут быть вызваны по телефонному звонку.

• Изучение важных документов организации.

Все представленные договоры и документы должны соответствовать, а не противоречить уставу организации. Это несет в себе важную часть, прежде всего для устранения разногласий с руководящим составом или с сотрудниками.

• Приобретение или самостоятельное изготовление журнала регистрации.

Документы, которые будут содержаться в делопроизводстве фирмы, должны быть согласованы с вышестоящим руководством.

Нужно уточнить, какие из них будут обязательными, а какие можно отложить, потому что обращение к ним будет производиться в редких случаях. Важно знать, какие из них будут располагаться в трудовом распорядке, а какие в бланках .

• Оформление директора. Необходимо проверить правильное заполнение всех бумаг, в которых должно быть отражено, с какого числа работает руководитель в фирме.
• Создание штатного расписания и правил для внутреннего распорядка, распространяющиеся на всех без исключения сотрудников.

Как правильно составить штатное расписание читайте в нашей статье .

Если их в фирме нет, нужно создать эти документы. Эти документы должны быть полностью согласованы с руководителем организации и проверены по нормативным базам. То есть нужно выяснить, не противоречат ли нововведения закону.

• Создание типового трудового договора, который будет выгоден организации, но не будет противоречить законодательным нормам.
• Затем необходимы основные документы.

Кадровый персонал не может обойтись без создания следующих бумаг:

1. бланки по приказам;
2. договоры о материальной ответственности;
3. журнал регистрации;
4. книги по учету;
5. табель по рабочему времени.
6. После документов нужно позаботиться о том, кто и как должен вести .

Вопрос об их хранении и заполнении документов должен решаться вовремя и заранее. На начальном этапе, когда персонала на работе совсем мало, этим может заниматься учредитель фирмы . По этому поводу должен быть издан специальный приказ. При его отсутствии фирме будет назначен серьезный штраф.

Если в будущем появится человек, в чьи обязанности будет входить работа с документами, тогда будет издан новый приказ о назначении ответственного лица.

Для этой процедуры потребуется:

1. приказы о зачислении на работу;
2. оформление трудовых договоров;
3. наличие трудовых книжек;
4. карточки для сотрудников;
5. книга для того, чтобы учитывать трудовые книжки.

Это далеко не все, что нужно знать начинающему с нуля сотруднику, но такие действия являются лишь первыми азами в большом объеме информации, которую предстоит изучить в дальнейшем.

Инструкцию по кадровому делопроизводству можете найти .

Обязанности специалиста по кадрам

У специалиста, занимающегося делопроизводством, обширная сфера деятельности, охватывающая все моменты в организации, связанные с сотрудниками и их работой. Итак, основными задачами у сотрудника делопроизводства являются:

• Оформление документов, касающихся , больничного и иных справок.
• Формирование личного дела на каждого из сотрудников.
• Подготовка и разработка табеля по рабочему времени.
• Проведение и подготовка кадровых приказов.
• Расчет и последующее начисление .

Образец должностной инструкции кадровика-делопроизводителя скачивайте бесплатно.

Помимо основных задач, у сотрудников этой сферы деятельности существуют и дополнительные задачи , такие как:

• отслеживание рынка по заработной плате;
• отслеживание и приглашение кандидатов для трудоустройства;
• составление списка открытых вакансий в организации;
• разработка положений об и приеме на работу сотрудников компании.

Иногда работник этого отдела занимается оценочной деятельностью по работе сотрудников и составлением отчета по этой теме.

Важно знать, что в соответствии с действующим законодательством, кадровик не может разглашать персональные данные работника третьим лицам. Эта ответственность лежит полностью на нем.

Ошибки, допускаемые в отделе кадров

В любой работе могут быть допущены ошибки. Поэтому кадровое делопроизводство не является исключением. Поскольку это сложный процесс и запомнить большой объем информации многим начинающим сотрудникам сложно, то основные из них заключаются в следующем:

1. При оформлении и увольнении работника.

Прежде всего, это относится к оформлению. В приказе могут быть не прописаны условия по или характер выполняемой работы. Иногда ошибки допускаются в инициалах или фамилии сотрудника, а так же его рабочем подразделении. Здесь важно учитывать, что приказ, выполненный с допущением ошибок или изданный неуполномоченным на это лицом, является недействительным.

2. Работа с трудовыми книжками. По правилам, серию и номер этого документа нужно вносить в книгу учета движения трудовых книг, чего не все делают.
3. При заключении трудового договора. Основные упущения заключаются в отсутствии какого-либо из документов, необходимых для этой процедуры, или приеме на работу граждан, не способных заниматься указанным видом деятельности по состоянию здоровья.
4. Приказы. Локальный нормативный акт на предприятии может быть издан, но в нем отсутствует подпись руководителя компании. Это грубое нарушение, и такой документ не имеет силы.

Восстановление порядка в кадровом учете

Иногда в небольшой компании происходит так, что накапливается масса нарушений, и нет специалиста, способного решить этот вопрос. Если все-таки такой человек нашелся, и ему было поручено наведение порядка в документации, тогда ему нужно следовать следующей пошаговой инструкции :

1. Потребуются нормативные акты последней редакции, которые помогут решать многие правовые вопросы, а так же специальная литература по кадровой тематике и программы, облегчающие жизнь в кадровом делопроизводстве.
2. Пересмотр документов и проверка.

В наличии должны быть все необходимые документы, которые относятся к делопроизводству. К ним относят обязательные, специальные и необязательные.

Важно, чтобы все было в надлежащем виде и на своих местах.

Необязательными тоже стоит обзавестись для того чтобы обезопасить себя при проведении проверок в офисе.

3. Изучение пожеланий руководителя, а также того как обстоят дела в компании и соответствуют ли они заявленным приказам и локальным нормативным актам. В этот же этап входит внимательное изучение учредительных документов в организации.
4. Определение круга лиц, участвовавших в разработке недостающих документов и тех работников, которые в дальнейшем будут ответственны за документооборот и его сохранность.
5. Анализ штатного расписания, которое должно быть выполнено в унифицированной форме.
6. Проверка оформления руководителя, сотрудников и трудовых договоров в компании.
7. Важная часть – это изучение предыдущих приказов о приеме на работу и личных карточек на сотрудников, ошибок в них быть не должно.
8. Проверка трудовых книжек.
9. Проверка переводов и перемещений сотрудников в компании, увольнений, как прошлых, так и текущих.
10. Завершающим этапом проверяют рабочее время на каждого сотрудника.

Автоматизация в делопроизводстве

Кадровое делопроизводство со временем становится все сложнее, а компании все больше. Поэтому выходом из такой ситуации служит автоматизация в отделе кадров . На сегодняшний день практически в каждой организации вопросы по кадрам решают с помощью автоматических устройств.

Налаживание процесса автоматизации должно проходить в несколько этапов:

• Первый этап состоит в постановке цели для автоматизации. Чаще всего это налаженная работа и эффективность установленной системы.
• После определения эффективности, нужно заняться внедрением системы, то есть созданием автоматической базы.
• Далее необходимо обучить сотрудников работать на предоставленном оборудовании.
• Введение в систему данных из всех документов организации является основным этапом. В это время нужно создать шаблоны по отчетам.

Для корректного кадрового делопроизводства потребуются следующие программы :

1. предсистемы, то есть программы обеспечивающие учет;
2. HRM-системы. Это система решающая проблему с автоматизацией кадров. Это система хранящая информацию на каждого из работников;
3. WFM-система. У этих программ больше функций по сравнению с обычными программами для автоматизации;
4. HCM-системы решающие вопросы не только по количественному показателю персонала, но и по качественному. Такие программы улучшают работу крупных фирм, примерно на 15 процентов.

Конечно, можно отказаться от новых технологий и осуществлять проведение работ по старым способам. Однако прогресс не стоит на месте, и в дальнейшем может оказаться так, что из-за неправильного автоматического оснащения может произойти нарушение документооборота, которое может повлечь за собой штраф .

Как организовать кадровый учет в только что созданной компании – смотрите в видео-семинаре:

Тема 1. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

• Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы организации и ведения кадрового делопроизводства.
• Штрафные санкции за нарушение действующего законодательства.
• Проекты законодательных актов, регулирующих трудовые отношения с работниками.
• Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушения трудового законодательства.
• Виды и требования к составлению и утверждению внутренних локальных нормативных актов.

Тема 2. Организационно - правовое обеспечение кадрового делопроизводства при приеме на работу.

• Организация системы кадрового документооборота. Перечень кадровых документов. Унифицированная система документации.
• Оформление трудовых отношений с работником: проверка подлинности документов, предъявляемых соискателями; согласие на получение и обработку персональных данных; особенности оформления некоторых категорий работников; проверка наличия у работника периодов государственной службы и муниципальной службы, порядок уведомления; проверка наличия у работника дисквалификации, действия работодателя.
• Последовательность процедур оформления трудовых отношений: ознакомление с нормативными локальными актами (обязательными и рекомендательными).
• Трудовой договор: обязательные и дополнительные условия трудового договора; особенности заключения срочного трудового договора; трудовой договор с руководителем и главным бухгалтером; особенности заключения трудового договора с совместителями.

Тема 3. Организационно - правовое обеспечение кадрового делопроизводства при изменении условий трудового договора.

• Изменение условий трудового договора: изменение определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон и без согласия работника; перевод и перемещение: отличия, процедура оформления.
• Порядок оформления процедур совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
• Порядок оформления процедур изменение режима работы, условий оплаты труда, трудовой функции.

Тема 4. Особенности и основные различия трудового и гражданско-правовых договоров.

• Ограничения и риски при заключении гражданско-правовых договоров. Сравнительный анализ, ответственность.

Тема 5. Организационно - правовое обеспечение кадрового делопроизводства при прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение):

• Общая процедура прекращения трудового договора. Основания для прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Порядок оформления приказа о прекращении трудового договора, окончательный расчет с работником, расчет компенсации за неиспользованный отпуск, порядок оформления и выдачи трудовой книжки.
• Основания прекращения трудового договора с работником. Отзыв заявлений. Сроки увольнений. Компенсационные выплаты.
• Правовые последствия несоблюдения процедуры увольнения. Судебная практика.

Тема 6. Порядок учета рабочего времени и времени отдыха.

• Учет рабочего времени работодателем: табель учета рабочего времени, график сменности. Ненормированный рабочий день.
• Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата времени простоя. Суммированный учет рабочего времени.
• График отпусков: внесение изменений, график отпусков для новых сотрудников. Порядок предоставления и алгоритм оформления документов на отпуск: дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, за вредность, за ненормированный рабочий день.
• Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска. Разделение ежегодного отпуска на части. Отзыв из отпуска.

Тема 7. Служебная командировка.

• Порядок оформления и размеры возмещения расходов.
• Служебное задание и отчет о его выполнении.
• Категории работников, которых можно отправить в служебную командировку, только с их согласия. зарубежные командировки.

Тема 8. Порядок оформления вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

• Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
• Учет обстоятельств вины работника и тяжести проступка.
• Порядок снятия дисциплинарного взыскания.

Тема 9. Материальная ответственность сторон трудового договора.

• Полная и частичная ответственность, пределы материальной ответственности, порядок взыскания ущерба.

Тема 10. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

Тема 11. Охрана труда и аттестация рабочих мест.

• Обеспечение безопасности и охраны труда в организации.
• Организация и проведение аттестации рабочих мест по условиям труда: критерии оценки, контроль.

Тема 12. защита трудовых прав работников.

Индивидуальные и коллективные трудовые споры. Полномочия комиссии по трудовым спорам. Арбитраж.

В программу курса «Делопроизводство» входит документное и бездокументное обслуживание, виды документов и правила их оформлении в делопроизводстве, формирование документов в дела, подготовка документов к архивному хранению и к уничтожению, работа с письменными обращениями граждан. В программу курса входят практические занятия по оформлению документов и созданию шаблонов документов на компьютере.
Целью курса является формирование у слушателей навыков составления и оформления организационно-распорядительных документов, навыков организации документооборота современного предприятия, контроля исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности документированной информации. Программа курса рассчитана на изучение предмета с «ноля», но также может быть предложена менеджерам, секретарям и специалистам других сфер деятельности в целях повышения квалификации.
Для записи на курсы требуется компьютерная подготовка в объеме курса пользователь ПК и знание word. Слушатели обеспечиваются необходимыми методическими материалами.