15.11.2018 17:19:56 1С:Сервистренд ru
В настоящей статье коснемся вопроса валовой прибыли в конфигурации 1С Управление Торговлей. Показатель валовой прибыли это разница между выручкой реализованной продукции или оказанных услуг и их себестоимостью или оптовой ценой приобретения, в случае если предприятие занимается розничной торговлей. Данный показатель является важным фактором для оценки успешной деятельности предприятия. В конфигурации имеются соответствующие отчеты для того, чтобы можно отслеживать данный показатель. Оценку валовой прибыли есть возможность осуществлять как с учетом передач, так и без учета передач между организациями.
Для этого перейдем в раздел “Финансовый результат и контроллинг” и выберем пункт “Отчеты по финансовому анализу”. В рамках данной статьи нас будут интересовать два отчета “Валовая прибыль по полной оплате отгрузок” и “Валовая прибыль предприятия”.
Следует отметить, что при формировании отчета контролируется актуальность распределения расчетов и если данные неактуальны, то в сформированном отчете будет выдано соответствующее предупреждение. В программе существует возможность запускать фоновое задание для актуализации. Для этого необходимо выбрать раздел “НСИ и администрирование”, далее выбрать пункт “Финансовый результат и контроллинг”. Напротив опции “Автоматически запускать фоновое задание расчета взаиморасчетов из отчетов” должна быть установлена галочка.
В шапке можно установить отбор по подразделению и менеджера, ответственного за отгрузку. Также данный отчет имеет два варианта. Первый вариант – “по оплате отгрузок”. В этом варианте прибыть рассчитывается по частично оплаченным отгрузкам. Второй вариант - “по полной оплате отгрузок”. В данном варианте расчет осуществляется только по тем отгрузкам, по которым прошла полная оплата.
По кнопке “Настройки” мы можем настраивать необходимые отборы, а также изменять саму структуру отчета.
Есть возможность указать, по каким продажам будет сформирован отчет – по всем, только между собственными юр. лицами и кроме продаж между собственными юр. лицами. Также можно задать отбор по сегменту клиентов и номенклатуры, и по данным регл. или упр. учета будет сформирован данный отчет.
Если выбрать вид настройки “Расширенный” можно будет изменить структуру отчета на закладке “Структура” и добавить необходимые поля и группировки.
Отчет также имеет несколько вариантов. К примеру, если мы хотим проанализировать валовую прибыль по предприятию или организации в разрезе клиентов, то необходимо выбрать вариант “Валовая прибыль по клиентам по предприятию” и “ Валовая прибыль по клиентам по организациям” соответственно. Есть вариант, показывающий валовую прибыль в разрезе поставщиков, который называется “Валовая прибыль по поставщикам”. Если необходимо проанализировать прибыль в разрезе сделок, то для этого также есть вариант “Валовая прибыль по сделкам по организациям”. В каждом варианта можно установить отборы и при необходимости настроить нужную структуру отчета, вплоть до регистратора.
Если у Вас остались вопросы по работе с валовой прибылью в 1С 8.3 УТ, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Печать (Ctrl+P)
Информация о себестоимости товаров хранится в периодическом регистре сведений “Себестоимость номенклатуры” . Регистр имеет 3 измерения для аналитики: магазины, номенклатура и характеристика номенклатуры. При упрощенном способе учета себестоимости, информация регистрируется документами «Поступление товаров» и себестоимость приравнивается к цене последней поставки, а при способе по средней взвешенной оценке, информация регистрируется документами «Установка себестоимости» . Подробнее об учете себестоимости можно посмотреть
В этой статье я описываю типовые отчеты конфигурации, где используется себестоимость номенклатуры. Эти все отчеты находятся в подсистеме «Отчеты по продажам», «Отчеты по маркетингу» и «Отчеты по складам» .
1. Оценка валовой прибыли
В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Оценка валовой прибыли.
В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.
Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.
В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:
- Эффективность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
- Рентабельность продаж . Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.
Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.
Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
2. Оценка продаж
Назначение отчета: анализ результативности акций, направленных на увеличение числа покупателей, средней суммы покупки, повторное посещение магазина (бонусные листки, скидки по дисконтной карте, скидка на день рождения и пр.). Отчет можно открыть по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продаж.
Показатели отчета выводятся в разрезе магазина, склада (отдела), Кассы ККМ.
Абсолютные показатели продаж периодов, предшествующих акции и во время проведения акции:
- Количество чеков – количество чеков продажи за интервал, усредненное по периоду.
- Средняя сумма чека, руб. – сумма чека с учетом скидки, усредненная за под период.
- Средний доход по чеку, руб.: Доход за под период / Кол-во покупателей за под период.
- Средняя скидка, %: Сумма скидки / (Сумма продаж + Сумма скидки).
Изменения показателей рассчитываются относительно соответствующего показателя периода “До акции”.
- Сумма факт., %.
- Доход, %.
- Количество чеков, %.
- Средняя сумма чека, %.
- Средний доход по чеку, %.
Аналитический показатель:
· Дополнительный доход, руб. – разность средних доходов за интервал до и после начала акции.
3. Оценка продвижения товара
Назначение отчета – анализ результативности акции, нацеленной на повышение продаж товара, товарной группы, марки и прочее. Следует принять во внимание, что если акция продвижения товара производится при прочих равных условиях, то отчет действительно покажет эффективность данной акции. В противном случае другие факторы влияния не будут учтены. То есть, если планируется акция временного снижения цены на новый, только появившийся на рынке, товар, то не следует проводить эту акцию вместе с массовой распродажей других товаров. В этом случае эффект от акции продвижения будет смазан, а отчет покажет искаженные данные. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка продвижения товара.
Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина). Абсолютные показатели отчета выводятся в три группы: “До акции”, “Во время акции” и “После акции”. Относительные – соответственно в две группы, расположенные после групп абсолютных показателей “Во время акции” и “После акции” и рассчитываются относительно уровня “До акции”. Последними столбцами выводятся аналитические показатели в целом по акции.
Абсолютные показатели:
- Цена розн., руб. – средняя за под период.
- Кол-во – средняя по подпериоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
- Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
- Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
- Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
Прирост показателей рассчитывается относительно уровня “До акции”:
- Цена розн., % – относительное изменение цены, процент скидки.
- Кол-во, %.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
Итоговые аналитические показатели:
- Дополнит. доход во время акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
- Дополнит. доход после акции, руб. = Доход после акции – Доход до акции.
- Эластичность по цене = Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
4. Оценка распродажи
Основной целью сезонных распродаж является снижение товарного остатка. Отчет позволяет сопоставить показатели продаж до акции и во время акции, а также показатели входящего товарного остатка на момент начала распродажи и исходящего на момент завершения. Если период отчета завершается до окончания акции, можно получить промежуточные результаты распродажи. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка распродаж.
Показатели выводятся для номенклатурной позиции с учетом характеристики в разрезе магазинов и складов (отделов магазина).
Входящие и исходящие остатки периода проведения акции:
- Цена розн., руб. – розничная цена в магазине на начало акции.
- Кол-во – входящий остаток товара в натуральном выражении.
- ЕИ – базовая единица измерения номенклатуры.
- Сумма с/с, руб. – себестоимость входящего остатка товара в рублях.
- Сумма розн., руб. – сумма остатка входящего товара в розничных ценах магазина.
Изменение товарных остатков. Показатели рассчитываются по отношению к соответствующему показателю входящего остатка:
- Цена розн., % – относительное изменение цены (% конечной скидки).
- Кол-во, %.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
Продажи до начала и во время проведения акции:
- Цена факт., руб. – средняя за под период фактическая цена продажи товара
- Кол-во – средняя по периоду продажа товара за интервал в натуральном выражении.
- ЕИ – базовая единица измерения.
- Сумма с/с, руб. – средняя по периоду себестоимость продажи товара за интервал в рублях.
- Сумма факт., руб. – средняя по периоду фактическая сумма продажи товара за интервал в рублях (с учетом скидки).
- Доход, руб. – разность между предыдущими двумя показателями.
- Скидка, руб. – средняя по периоду сумма предоставленной скидки на товар за интервал в рублях.
Изменения показателей продажи относительно соответствующего показателя До акции:
- Цена продажи, % – относительное изменение цены (% скидки).
- Кол-во, %.
- Эластичность по цене: Процент прироста реализации в натуральном выражении / Процент падения цены.
- Сумма с/с, %.
- Сумма факт., %.
5. Оценка эффективности маркетинговых мероприятий
Отчет, показывающий изменения основных показателей продаж по выбранной акции. Отчет формируется в разрезе участвующих в акции магазинов. Отчет открывается по ссылке Маркетинг – Отчеты по маркетингу – Маркетинговые акции – Оценка эффективности маркетинговых мероприятий.
В отчет выводятся следующие показатели:
- Сумма продаж по акционным товарам;
- Себестоимость продаж по акционным товарам;
- Прибыль , полученную при продаже акционного товара;
- Сумма скидки, предоставленную при продаже товара по акции;
- Остатки – оценка стоимости акционных товаров по себестоимости;
- Количество чеков , содержащих акционный товар;
- Средняя сумма чеков , содержащих акционный товар.
Показатели подсчитываются только по товарам, указанным в сегментах скидок для данной акции, или по всем товарам, если явного указания нет, и выводятся в три колонки: до акции, за период действия акции (во второй колонке) и изменение показателя во время акции относительно первоначального уровня в процентах.
Отчет позволяет сделать расшифровки показателей, сформированные с учетом отбора и по тем же периодам, что и выведенный на экран общий отчет:
- Отчет Оценка продвижения товаров открывается при щелчке на поле “Сумма продаж”, “Себестоимость продаж”, “Прибыль”
- Отчет Оценка применения скидок – для поля “Сумма скидки”
- Отчет Оценка распродажи – для поля “Остатки”
- Отчет Оценка продаж – для полей “Количество чеков” и “Средняя сумма чеков”.
6. Причины возвратов от покупателя
Отчет Причины возвратов от покупателя предоставляет информацию о количестве и стоимости возвращенных покупателями товаров в разрезе причин возвратов (аналитик хозяйственной операции Возврат от покупателя ). Отчет можно сформировать в различных вариантах, ориентированных на разных пользователей. В тех вариантах отчета, где информация о возвратах группируется, рассчитывается доля возвращаемых товаров в продажах, что позволяет сделать выводы о качестве продаваемой продукции. Отчет можно открыть по ссылке Продажи – Отчеты по продажам – Причины возвратов от покупателя.
По магазинам
– вариант отчета, ориентированный на директоров торговых сетей. Формируется по тем магазинам, в которых за отчетный период были возвраты от покупателей.
Показатели отчета:
- Количество возвратов – количество единиц номенклатуры, возвращенных покупателем;
- Сумма возвратов, руб. – в ценах, указанных в документах возврата от покупателя;
- Количество продаж – количество единиц номенклатуры, проданных за отчетный период;
- Сумма продаж, руб. – фактическая сумма продаж за отчетный период;
- Доля возврата от реализации, % – отношение суммы возвратов к сумме продаж.
По номенклатурным группам и По товарным категориям – варианты отчета, ориентированные на категорийных менеджеров. Отчет формируется по номенклатурным группам или товарным категориям, в которых были возвраты от покупателей. Показатели аналогичны варианту отчета по магазинам.
Детально
– вариант отчета, ориентированный на заведующих секциями торгового зала. Отчет формирует список возвращенного покупателями товара по выбранному магазину и номенклатурной группе. 
Показатели отчета:
- – средняя себестоимость рассчитывается в зависимости от настроек учета себестоимости;
- Средняя цена продажи – средняя за период фактическая цена продажи с учетом скидки;
- Количество – количество единиц номенклатуры, возвращенной покупателем;
- Сумма – сумма возвращенного товара в ценах, указанных в документах возврата от покупателя.
7. Причины списания
Отчет Причины списания
используют как аналитический инструментарий процесса списания товаров со склада. Для суммовой и детальной оценки списаний в разрезе магазинов и номенклатуры, и причин списания, указанных пользователем в справочнике Аналитики хозяйственных операций
Форму отчета можно вызвать по ссылке Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Причины списания.
Отчет Причины списания
можно формировать в трех разрезах:
По магазинам
– аналитический разрез, ориентированный на директоров сетей.
Отчет формируется по магазинам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели:
По номенклатурным группам
Показатели:
- Количество списания
- Себестоимость списания, руб.
- Количество продаж
- Сумма продаж
- Валовая прибыль, руб.
- Доля списания от продаж, %
- Доля списания от прибыли, %
- Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания , руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
- Сумма списания в розничных ценах , руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
- Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
- Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
- Валовая прибыль , руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
- Доля списания от продаж , % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
- Доля списания от прибыли , % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах;
- По номенклатурным группам
– аналитический разрез, ориентированный на категорийного менеджера и директора магазина.
Отчет формируется по номенклатурным группам, в которых были списания товара за отчетный период.
Показатели: - Детально
– аналитический разрез, ориентированный на заведующих секциями.
Отчет формируется только по списанным номенклатурам.
Показатели: - Количество списания – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания, руб. – себестоимость единицы списанной номенклатуры;
- Сумма списания в розничных ценах, руб. – сумма списания в установленных на момент списания розничных ценах;
- Количество продаж , количество единиц проданной номенклатуры;
- Сумма продаж – сумма проданной номенклатуры по фактической цене продажи
- Валовая прибыль, руб. – разность между суммой продаж и оценкой себестоимости продаж;
- Доля списания от продаж, % – отношение суммы списания в розничных ценах к сумме продаж в процентах;
- Доля списания от прибыли, % – отношение себестоимости списания к валовой прибыли в процентах.
- Средняя себестоимость единицы , руб. – средняя за период отчета себестоимость номенклатуры;
- Средняя розничная цена , руб. – средняя за период отчета розничная цена номенклатуры;
- Количество списания , – количество единиц списанной номенклатуры;
- Себестоимость списания , руб – оценка себестоимости списанной номенклатуры;
- Сумма в розничных ценах , руб. – сумма списания номенклатуры по розничной цене.
- Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
8. Оценка склада (Стоимостная оценка склада)
Отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров на складах в количественном выражении, в ценах себестоимости, в розничных ценах. Отчет открывается по ссылке Склад – Отчеты по складу – Оценка склада
Показатели:
- Остаток на складе.
- Себестоимость, руб.;
- Стоимость (в розничных ценах)
Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)
2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)
3. Наценку суммой и процентом
Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.
Чтобы подключить отчет:
1. Перейти в меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки .
2. Нажать Создать - Продолжить и выбрать скачанный файл.
3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.
4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.
5. Записать и закрыть
Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.
6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации
Отчет был протестирован на конфигурации:
Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Код открытый.
Изменения в версии 0.2:
1. Выбор периода реализован через стандартные периоды
2. Возможность выбора вида закупочной цены
3. Вывод номенклатуры с характеристиками
4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)
Изменения в версии 0.3:
1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой
2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения
Изменения в версии 0.4:
1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))
2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.
Изменения в версии 0.5:
1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).
2. Параметр Закупочная цена - обязательный.
3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.
4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам
5. Косметические улучшения
Изменения в версии 0.6:
Исправлен расчет наценки процентом
Было (Розничная - Закупочная)/Розничную *100
Стало (Розничная - Закупочная)/Закупочная*100
Отчет предназначен для анализа продаж и валовой прибыли по товарам и услугам в 1С: Управление торговлей ред.11, далее 1С: УТ 11 на основании документов "Реализация товаров и услуг" и "Возврат товаров от покупателя" за определенный период. Уникальность отчета состоит в том, что расчет себестоимости происходит без закрытия месяца. Идея сделать такой отчет пришла после обращения клиента в середине года с просьбой помочь посчитать себестоимость и прибыль. Такие данные в автоматическом режиме в 1С: УТ 11 возможно просмотреть только после проведения регламентного документа «Закрытие месяца». При первом обращении клиентов нами был проведет аудит базы и выявлено, что на протяжении всего времени использования 1С: Управление торговлей 11.1 (2 года) ни разу не была проделана операция по закрытию месяца. Из-за этого клиенты не могли посчитать себестоимость. Путей решения этой задачи несколько от грамотной настройки и исправления всех данных, до перехода на новую базу с переносом всех необходимых справочников. Компания «Петербургские бизнес решения» предложили третий вариант решения ситуации - написать отчет «Валовая прибыль предприятия».
Суть отчета в следующем, для заполнения себестоимости в 1С: УТ 11 данные берутся не из регистра накопления «Себестоимость товаров», как в типовом отчете (регистр заполняется после закрытия месяца), а напрямую из документов «Поступление товаров и услуг». Тем самым мы обошли типовой механизм расчета.
В отчете реализованы отборы по организации, менеджеру, складу и клиенту.
Детализация до позиций номенклатуры. Можно увидеть расчет себестоимости по каждой позиции, так и по заказу в целом.
Расчет показателей:
· Валовая прибыль= Данные берутся из документа «Реализация товаров и услуг»
· Себестоимость= Данные берутся из документа «Поступление товаров и услуг». По методу ФИФО.
· Выручка = Это разница между валовая прибылью и себестоимостью.
· Процент прибыли = Выручка, разделенная на валовую прибыль, и умноженная на 100%.
Реализована возможность сохранения вариантов отчета.
Каждый менеджер может смотреть отчет только по себе, кроме пользователя со всеми правами- они могут просматривать отчеты каждого менеджера.
У этого отчета есть и второй вариант формирования в 1С: Управление торговлей 11. Если в первом варианте изначально детализация идет по документу «Реализации товаров и услуг» (либо по Заказу клиента), а потом можно раскрыть до номенклатуры, то здесь изначально основной фильтр номенклатура, а потом уже можно раскрыть движение и посмотреть какие документом она была продана.
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
» и как заказчик хотел видеть этот отчет. Решил написать на эту тему пост и выставить отчет.
Так вот напишу, что выводит данный отчет:
Себестоимость за 1 ед. с НДС = (СуммаТовара + ДополнительныйРасходы)/Количество.
В стандартном отчете себестоимость считается без НДС.
ВаловаяПрибыль за 1 ед. = Стоимость продаж (с НДС) – Себестоимость за 1 ед. с НДС.
Цена учета — максимально приближена к закупочной цене из документа «Поступление товаров и услуг».
Цена учета = (НДС/Стоимость без НДС+1)*Себестоимость без НДС.
Применил этот метод т.к. в регистре ПродажиСебестоимость нет закупочной цены, а тащить ее из другого регистра посчитал лишним.
Остальные показатели:
Процент наценки он же эффективность и маржа (рентабельность) оставил без изменений,
но так как изменился расчет Себестоимости и Валовой прибыли, то и у этих показателей будет другой процент.
Эффективность продаж = («Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%.
Рентабельность продаж = («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.
ПРИМЕЧАНИЕ К ОТЧЕТУ!
По каким цена делаем «Оприходование товаров»?
Если оприходование делается по продажной цене, то себестоимость не выведется т.к. будет равна стоимости.
«Оприходование товаров» делаем по закупочной цене!
В отчете программно прописан параметр учетной политики Не включать НДС в стоимость партий = Ложь.
Отчет сделан для Управления торговли 10.3, на рисунке показана проверка на демонстрационной базе.